Norbit SRM Channel

2023-04-12 15:00:39 Коллеги, на этой неделе затронем тему MDM.
Алексей Кривосар расскажет какую важную роль играет система управления данными в контексте закупочной функции.

Сиротка MDM
Я исхожу из предпосылки, что система управления мастер-данными (MDM – Master Data Management) – чаще всего круглая сирота в мире корпоративных систем.
Для начала пара слов о системе MDM. Это целый комплекс, в который входят:
данные и справочники – структурированная информация о различных аспектах работы компании (см. наш пост про НСИ)
инструменты - конкретные программные продукты и решения;
взаимосвязи – правила обмена данными между разными системами;
специалисты – сотрудники, которые непосредственно отвечают за работу с данными, их еще называют на западный манер Data Officer’ами;
стейкхолдеры – это прямые и косвенные пользователи данных, по сути почти все сотрудники компании;
процессы – как реализуется жизненный цикл данных, как они появляются в контуре системы, как изменяются, как уходят в архив, кто что и в какой системе делает;
подходы - свод правил по управлению данными, называемых еще одним иностранным словосочетанием Data Governance.

Вроде бы такая важная система всех касается, на всех влияет, а вот куда ее пристроить, кого сделать за нее ответственным непонятно.
Вроде бы и к службе IT относится (тут про системы и про архитектуру обмена данными), и к службе HR (тут же сотрудники и подразделения), и к продажам (клиенты и номенклатура поставок), и к производству (есть же и технический аспект данных – а кто в них лучше разбирается?), и к финансовому блоку (учет ведут, как-никак), и к службе снабжения (поставщики и номенклатура закупок, еще не будем склад забывать). В общем разными своими частями касается всех, а единого владельца зачастую нет. Поэтому, пожалуй, и до внедрения этой системы компании доходят зачастую очень нескоро, только достигнув определенного уровня зрелости.

В следующем посте выскажу мнение, зачем директору по закупкам нужно если не возглавить внедрение системы MDM, то хотя бы принять активное участие в таком внедрении. Оговорюсь, что образ директора по закупкам здесь собирательный, усредненный – мы все понимаем, что должность может называться по-разному, а содержание деятельности будет зависеть от отрасли, компании, да и от самого директора.

Коллеги, поделитесь, насколько актуальна для вас эта тема?

#MDM #МДМ Открыть/Комментировать

2023-04-12 10:30:57 ​​Коллеги, доброе утро!

Как мы говорили выше, Norbit SRM – это продукт синергии опыта команды НОРБИТ, с многолетней практикой внедрения зарубежных решений и экспертов с богатым практическим опытом в закупках.

Сегодня познакомим вас с одним из наших экспертов.

Знакомьтесь, Алексей Кривосар (экс-директор по закупкам). Алексей рассказал о себе и своём опыте в закупках.

Задавайте Алексею вопросы в комментариях и рассказывайте о себе, давайте знакомиться!

Поехали!

Из директора по закупкам – в консультанты

Прошлый год выдался у многих непростым – разные события, новостной фон, волнения, новые вызовы и срочные задачи, перемены. Не обошли перемены и лично меня. После двадцати лет работы «в найме», сначала временно, а потом уже осознанно и на постоянной основе я стал консультантом. Консультантом в области автоматизации закупок.
Что дает мне право так называться? Многолетний опыт на производстве, 10 лет работы в цепочках поставок, несколько проектов по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. За эти годы были и бюджетирование геологоразведочных работ, и организация тендеров, и внедрение и адаптация корпоративных политики, и выезды с аудитами на площадки поставщикам, и разного уровня переговоры, и договоры разнообразного содержания и калибра, и организация всего контура закупок. А потом и управление складами, анализ и расчет годовой потребности производства, оптимизация перевозок, внедрение системы НСИ, концептуализация и запуск проекта SRM, лидирование в запуске проекта MDM... всего и не упомнишь.
Значит ли это, что я являюсь безусловным авторитетом во всех областях связанных с закупками, управлением цепочками поставок и автоматизацией? Конечно, нет. У меня есть ограничения моей горнодобывающей отрасли, моих задач и проектов, моих обстоятельств и возможностей. Но при этом у меня есть достаточно широкая база профессионального опыта, неплохой запас знаний (академических и прикладных с учетом западной и российской специфики бизнеса), навыки концептуализации сложных процессов и систем, а также умение слышать других и доносить до них свои идеи.

Я привык широко смотреть на ландшафт бизнеса и не проваливаться в «функциональные колодцы». Я фокусируюсь на ценности для бизнеса и для конкретных людей. Я верю в возможность повышения эффективности и результативности бизнеса за счет автоматизации. А еще я осознал свою роль и ценность: я тот человек, который помогает закупщикам и разработчикам эффективнее решать задачи автоматизации бизнеса. Открыть/Комментировать

2023-04-10 11:21:11 Коллеги, доброе утро!

Начало этой недели хотели бы посвятить такой важной сегодня теме как НСИ.

Наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга рассказали какую роль играет НСИ в контексте закупок. Разобрали понятие НСИ и на конкретном примере показали важность НСИ для функции закупок.

А как у вас обстоят дела с НСИ? Поделитесь в комментариях

НСИ в SRM - почему это важно?
1. Что такое НСИ?

В последнее время всё чаще при обсуждении деталей перехода от одной автоматизированной системы в другую наши заказчики озвучивают потребность в оптимизации работы с НСИ, и SRM системы не являются исключением.
В этот момент на повестке появляются различные задачи и активности, обозначенные специфическими терминами: нормализация, дедупликация, создание маппингов, реклассификация и многое другое.

Давайте вместе разберемся, что это за работы и зачем они нужны.
А для начала разберемся с самим понятием НСИ.
НСИ или Нормативно-справочная информация - это набор справочников, классификаторов и словарей, которые используются в различных процессах и рабочих областях внутри каждой компании. Иными словами, это система стандартных записей, которые имеют свою уникальную кодировку, а также набор дополнительных характеристик и атрибутов, которые упрощают поиск значений или дополняют их по смыслу и значению.
Таким образом НСИ - это, своего рода, информационное ядро, которое необходимо для целей управления всей компанией.

Чаще всего, в состав НСИ входят такие справочники, как: номенклатура, услуги, контрагенты, договоры, статьи затрат, подразделения компании, сотрудники. Список справочников и классификаторов может быть довольно объемным и разнообразным, в том числе с учетом отраслевой специфики компании или прикладного направления самой системы (Закупки, Продажи, Капитальное строительство, Бюджетирование, Управлением персоналом и другие).

2. В чем важность НСИ?

Если в компании не разработаны правила по ведению справочников в автоматизированной системе, то с течением времени любой справочник обязательно превратится в набор неструктурированных и зачастую задублированных записей одного и того же реального объекта. Как, правило, такие ошибки могут привести не только к неточностям во внутренней отчетности компании, но и к другим, более материальным последствиям.
Для иллюстрации важности НСИ рассмотрим пример.

Возьмем справочник Номенклатуры (материальные ценности, закупаемые компанией для целей производства продукции, продажи товаров, оказания услуг или для собственных нужд).

Для выполнения своей рабочей задачи пользователь системы завел в этот справочник позицию "Зарядка Anker PowerPort III 20W Cube USB Type-C". Товар был закуплен, поставлен и размещен на складе компании. При этом товар был закуплен с запасом, поэтому часть полученного товара была списана со склада после прихода, а часть осталась лежать на складе.

Другой сотрудник, у которого также есть потребность в закупленном зарядном устройстве, спустя некоторое время не нашел в автоматизированной системе соответствующую запись и поэтому сформировал заявку на закупку "нового" товара: "Сетевое зарядное устройство Anker PowerPort III 20W Cube USB Type-C".

Казалось бы, мелочь, но таким образом, в справочнике системы появились две разные, по сути уникальные записи, а на физическом складе, возможно даже на соседних полках, появились одинаковые товары.

Подобных нюансов работы с отдельными справочниками, так и всей системой НСИ в целом, огромное множество.

Об этом и о наших подходах к предотвращению различных неприятных ситуаций при работе с НСИ мы будем рассказывать на канале.

Случались ли у вас подобные ситуации в работе?

#НСИ Открыть/Комментировать

2023-04-07 15:03:08 Коллеги, добрый день!

Мы с вами на канале почти месяц, но всё еще не познакомились ближе

По этому поводу подготовили небольшой экскурс в историю создания продукта Norbit SRM и достигнутых результатах за 9 месяцев.

В конце 2021г. - первой половине 2022г. внедрение решений SRM-класса в среднем занимало время от полугода, а в некоторых случаях даже больше года, и обходилось заказчику в существенную сумму.
Уход иностранных вендоров потребовал от бизнеса быстрой адаптации под меняющуюся ситуацию сокращения сроков внедрения решений и, конечно, сокращения бюджетов.

Учитывая все факторы, мы в НОРБИТ скорректировали подход в отношении предлагаемых решений и подходов по автоматизации закупок и взаимоотношений с поставщиками, в частности:

Запустили работы по разработке коробочного решения для процессов Source-to-Contract и Procure-to-Pay;
Осуществили переход к использованию готовых коннекторов с ЭТП и наиболее распространенным ERP системам;
Изменили подход к внедрению, который теперь предусматривает набор готовых процессов и практик, адаптирующихся под потребности заказчика. Первые результаты, демонстрирующие существенное сокращение сроков запуска решения в промышленную эксплуатацию, уже есть (об этом ниже);
Практикуем модульный подход, позволяющий постепенно внедрить новые или заменить текущие решения и сервисы;
Сформировали и реализуем стратегию и дорожную карту развития решения Norbit SRM, которая учитывает потребности самых зрелых закупочных подразделений.

Синергия опыта команды НОРБИТ, которая на протяжении многих лет занималась внедрением решений на платформах SAP SRM, SAP Ariba, SAP S4HANA, а также привлекаемых внешних экспертов с богатым практическим опытом – всё это стало основой нового подхода НОРБИТ к разработке и реализации SRM-решений.

Одним из примеров нового подхода является проект, реализованный в ГК АгроТерра, в рамках которого был внедрен модуль Source-to-contract и настроена интеграция с ЭТП. Стоит отдельно отметить, что проект был запущен в постоянную эксплуатацию за 2,5 месяца.

Подробнее можно почитать в релизе по ссылке, а детали можем обсудить в комментариях или лично

#кейс Открыть/Комментировать

2023-04-04 10:46:25 Коллеги, доброе утро!

20 апреля APPM (Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками) проводит конференцию: Инструменты развития закупок для повышения эффективности бизнеса. На повестке актуальные проблемы, волнующие профессионалов закупок, среди ключевых тем:
Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности
Обзор доступных ИТ-решений
Организационное развитие в закупках. Операционные модели. Программы обучения
Экспертное исследование АРРМ-2023 локальных продуктов SRM по ключевым критериям

А также переговорный баттл, Workshop и, конечно, полезный networking.

От НОРБИТ (группа Ланит) выступит Денис Смирнов, Руководитель Центра компетенций. Денис расскажет об изменениях на рынке решений для закупок с 2023 года и какие решения доступны сегодня.

Присоединяйтесь в офлайн или онлайн формате

20 апреля, начало в 10:00

РЕГИСТРАЦИЯ

#мероприятия Открыть/Комментировать

2023-04-03 10:37:57 ​​​​Коллеги, доброе утро!

Делимся новостями вендора «ЛАНИТ Омни» (входит в группу компаний ЛАНИТ)

Состоялся релиз новой версии low-code платформы BPMSoft, на которой функционирует и развивается наше решение для автоматизации закупочной деятельности и управления взаимоотношениями с поставщиками - Norbit SRM.

Какие дополнительные возможности появляются у заказчиков и пользователей Norbit SRM с учетом новой версии:
Расширятся возможности для самостоятельной настройки и адаптации процессов планирования закупок, выбора поставщиков, заключения и исполнения договоров, управления заказами, а также операционной аналитики для всех участников бизнес- процесса, включая руководителей закупочной функции
Реализация «сквозных» бесшовных процессов, протекающих в нескольких системах (ERP, SRM, ЭТП и др.) станет проще и эффективнее
Работа с Порталом поставщиков в составе Norbit SRM станет полностью интегрированной в процессы Source-to-Contract, Procure-to-Pay, Supplier Management

#BPMSoft Открыть/Комментировать