Norbit SRM Channel

2023-04-25 09:32:04 Коллеги, делимся публикацией из серии «MDM в закупках».

Напомним, автор публикаций Алексей Кривосар, консультант в области автоматизации закупок. Алексей подготовил заключительную публикацию, в которой подвел итоги и привел несколько аргументов «за» внедрение MDM-системы.

Подробнее читайте по ссылке
Оставляйте комментарии и вопросы

#MDM Открыть/Комментировать

2023-04-24 09:38:22 Коллеги,

Мы заметили, что количество участников канала выросло и появились новые. Давайте знакомиться!

О себе мы недавно рассказывали на вебинаре, доступен по ссылке.
Еще мы собрали вопросы с вебинара и ответили на них в нескольких постах. Если там не найдется ответ на ваш вопрос, оставляйте ваши вопросы в комментариях.

Ответы на вопросы по итогам вебинара:
Часть 1 - сорсинг
Часть 2 - сорсинг
Честь 3 - возможности продукта и интеграции

А мы уже готовим новый пост о важности системы управления данными (MDM) в контексте закупок. В комментариях напишите, пожалуйста, какие еще темы для вас актуальны и что вы хотели бы обсудить

Хорошего дня и продуктивной недели! Открыть/Комментировать

2023-04-21 11:20:25 Открыть/Комментировать

2023-04-20 12:28:32 Пишите в комментариях если вам нужна презентация доклада или есть вопросы к докладчикам

Трансляция по ссылке Открыть/Комментировать

2023-04-20 09:37:07 Коллеги, уже сегодня конференция АРРМ Инструменты развития закупок для повышения эффективности бизнеса

Онлайн трансляция в 10:00 (мск)

Присоединяйтесь! Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

Обзор рынка ИТ-решений представит Владимир Вертоградов, вице-президент группы Ланит.

О доступных решениях для закупок расскажет Денис Смирнов, руководитель Центра компетенций НОРБИТ (группа Ланит).

20 апреля
с 10:00 до 14:30

Организатор мероприятия: Ассоциация профессионалов по управлению закупками (АРРМ)

Программа и ссылка на трансляцию ниже Открыть/Комментировать

2023-04-19 10:19:54 В прошлой публикации мы совместно с коллегами из Департамента управленческого консалтинга НОРБИТ затронули тему Нормализации НСИ, как целостной системы оптимизации работы с бизнес-данными.

Нормализация – по сути приведение данных в нормальное, рабочее состояние, создание крепкого и эффективного фундамента для ведения бизнеса.

Сегодня предлагаем поближе познакомиться с этим процессом и пройтись по его основным этапам. Это поможет вам сформировать представление о том, как проходит типовой проект по оптимизации системы НСИ.

Читайте по ссылке и задавайте вопросы в комментариях Открыть/Комментировать

2023-04-18 09:00:00 ​​На прошлой неделе наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга подсветили очень актуальную для многих тему важности НСИ для эффективного ведения бизнеса.

Мы продолжаем нашу серию публикаций и сегодня поговорим о таком явлении как нормализация нормативно-справочной информации

С удовольствием ответим на ваши вопросы - пишите в комментариях, что вам было бы еще интересно узнать по работе с НСИ.

Нормализация данных в справочниках

Напомним одну из главных идей нашей первой публикации по теме НСИ: если ведение, заполнение или изменение записей в справочникам не будет осуществляться по заранее прописанным правилам, то любой справочник с течением времени может превратиться в набор неструктурированных или задублированных данных.

Давайте сегодня разберем примеры некорректных наименований, которые могут к этому привести, а также варианты нормализации таких записей

Использование лишних пробелов в наименовании записи
Ненормализованное наименование: БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ
Нормализованное наименование - БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ

Использование кавычек или спецсимволов
Ненормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C_P_C_5
Нормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C-P-C-5

Использование буквы «ё»
Ненормализованное наименование - ЗАЩЁЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350
Нормализованное наименование - ЗАЩЕЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350

Применение различных форматов описания параметров
Ненормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35-12
Нормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35/12

Орфографические ошибки и опечатки
Ненормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЯТОРА Д25 2.5КВТ
Нормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЛЯТОРА Д25 2.5КВТ

Другими вариантами некорректного заведения данных в справочник также являются случаи использования:

Неструктурированных и/или нестандартных сокращений (например, ВОЗВР.КЛАПАН)
Нетехнических терминов и жаргонизмов (например, ТАВОТНИЦА)
Символов латиницы в наименованиях на кириллице и наоборот (например, KOМБИНЕЗОН ЛЕТНИЙ)
Цифр вместо букв и наоборот (например, СИТ0 60Х60ММ)

Каждый из приведенных примеров некорректного заведения записей (а это не исчерпывающий список, поверьте) может привести к сложностям в нахождении нужной номенклатуры и далее к созданию дублирующих записей в справочнике.

Комплексным решением, которое поможет предотвратить возникновение данной проблемы, является нормализация НСИ. Нормализацией мы называем комплекс мероприятий, направленный на создание единой структуры данных НСИ и разработку правил и методов по работе с этими данными. Обычно этот комплекс мероприятий требует запуска целого проекта.

Можно выделить следующие ключевые цели проекта по нормализации НСИ:

Повышение точности и качества данных за счет их стандартизации и дедубликации
Выстраивание актуальной классификации и иерархии данных
Дообогащение данных необходимыми характеристиками и свойствами
Создание правил и стандартов по ведению и изменению записей в автоматизированной системе - общего регламента ведения НСИ в рамках всей компании до инструкций отдельных пользователей

В наших следующих публикациях на канале мы продолжим погружаться в детали нормализации НСИ. Открыть/Комментировать

2023-04-17 15:07:25 Коллеги, добрый день!

Спешим напомнить
20 апреля Ассоциация профессионалов по управлению закупками собирает руководителей и менеджеров по закупкам на ежегодной конференции.

Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

А также участников ждет переговорный баттл, workshop и, конечно, полезный networking

Участие бесплатное! Участвовать можно очно или онлайн.

Присоединяйтесь! Открыть/Комментировать

2023-04-17 11:00:12 Тема ухода западных вендоров, а точнее методов борьбы с последствиями, все еще очень актуальна. Потушить пожары, возможно, и удалось, однако решить проблему на глобальном уровне быстро не получится.

Наши коллеги из компании Axenix поделились мнением и экспертизой на тему того как грамотно подойти к замене софта.

Марина Егорова, старший менеджер практики закупок компании Axenix:

- Прошло уже более года с момента ухода западных вендоров программного обеспечения с российского рынка. Многие компании уже сделали конкретные шаги в сторону замены core erp функционала. Сейчас у бизнеса увеличивается интерес, появляется необходимость в приятии подобных мер для саттелитного функционала, такого как SRM, CRM и пр. Читайте мою статью, действуйте аккуратно и внимательно при выборе пути по автоматизации закупочной деятельности! Открыть/Комментировать

2023-04-13 10:45:00 ​​Коллеги, продолжим тему MDM

В посте выше Алексей коротко рассказал, что такое система управления мастер-данными. Сегодня разберемся какую важную роль играет MDM в контексте закупок и почему директор по закупкам заинтересован во внедрении этой системы.

Зачем директору по закупкам MDM

Где закупки и где какие-то данные и справочники? Какое отношение имеет директор по закупкам, которого интересуют поставщики и переговоры, цены и экономия, тендеры и договоры, к системе управления данными? Как ни странно, самое прямое.

Исходим из предположения, что в компании, как это слишком часто происходит, справочник находится в отвратительном состоянии. И пусть их лучше будет несколько – ведь у нас несколько бизнес-единиц, и каждая со своим исторически сложившимся справочником. При этом наименования у номенклатуры отличаются с одной стороны излишней скромностью (поэтому имеем 150 записей с гордым наименованием «болт»), а с другой предельной креативностью (называем одно и то же двадцатью разными способами – хоть номенклатуру, хоть поставщика).

Итак, что имеет директор по закупкам:
лишние закупки – заявители стабильно не находят нужные записи в справочниках и поэтому заводят новые. При этом физически позиция может быть в наличии на складе заявителя, на складе другой бизнес-единицы компании или, например, в пути на один из складов. Закупщики перегружены лишней работой.

слабый рычаг при работе с поставщиками – для того, чтобы провести консолидацию и выйти на тендер или переговоры с потребностями разных подразделений или бизнес-единиц, закупщики должны знать номенклатуру наизусть. Называется по-разному, номера разные, но по факту одно и то же. Сложно представить, что закупщики стабильно способны на этот подвиг, особенно в условиях все разрастающегося справочника. В итоге имеем слабую позицию не рынке, теряем деньги, получаем не самые лучшие условия.

поиск «новых» поставщиков для «новой» номенклатуры – мы запускаем анализ рынка только для того, чтобы выяснить, что эту «железяку мы уже раньше покупали, только под другим наименованием». Снова потери времени и неэффективное использование ресурса.

трудоемкий процесс отчетности и аналитики – забудьте про анализ цен в динамике, забудьте про полноценный анализ спенда, забудьте про быстрое получение достоверных данных, за которые потом не будет стыдно перед топ-менеджментом. Данные надо выковыривать вручную, «два пишем - три в уме», сведение данных по разным бизнес-единицам (у которых, напомню, разные справочники) – все это превращает работу с аналитикой в ад.
В общем забудьте про управление на основе данных.

В следующем посте немного усугубим эту картинку и посмотрим на нее глазами директора по закупкам, который в силу своих должностных обязанностей или просто широты взглядов мыслит более глобально.

#MDM Открыть/Комментировать