На прошлой неделе наши коллеги из Департамента управленческо | Norbit SRM Channel
На прошлой неделе наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга подсветили очень актуальную для многих тему важности НСИ для эффективного ведения бизнеса.
Мы продолжаем нашу серию публикаций и сегодня поговорим о таком явлении как нормализация нормативно-справочной информации
С удовольствием ответим на ваши вопросы - пишите в комментариях, что вам было бы еще интересно узнать по работе с НСИ.
Нормализация данных в справочниках
Напомним одну из главных идей нашей первой публикации по теме НСИ: если ведение, заполнение или изменение записей в справочникам не будет осуществляться по заранее прописанным правилам, то любой справочник с течением времени может превратиться в набор неструктурированных или задублированных данных.
Давайте сегодня разберем примеры некорректных наименований, которые могут к этому привести, а также варианты нормализации таких записей
Использование лишних пробелов в наименовании записи
Ненормализованное наименование: БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ
Нормализованное наименование - БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ
Использование кавычек или спецсимволов
Ненормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C_P_C_5
Нормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C-P-C-5
Использование буквы «ё»
Ненормализованное наименование - ЗАЩЁЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350
Нормализованное наименование - ЗАЩЕЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350
Применение различных форматов описания параметров
Ненормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35-12
Нормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35/12
Орфографические ошибки и опечатки
Ненормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЯТОРА Д25 2.5КВТ
Нормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЛЯТОРА Д25 2.5КВТ
Другими вариантами некорректного заведения данных в справочник также являются случаи использования:
Неструктурированных и/или нестандартных сокращений (например, ВОЗВР.КЛАПАН)
Нетехнических терминов и жаргонизмов (например, ТАВОТНИЦА)
Символов латиницы в наименованиях на кириллице и наоборот (например, KOМБИНЕЗОН ЛЕТНИЙ)
Цифр вместо букв и наоборот (например, СИТ0 60Х60ММ)
Каждый из приведенных примеров некорректного заведения записей (а это не исчерпывающий список, поверьте) может привести к сложностям в нахождении нужной номенклатуры и далее к созданию дублирующих записей в справочнике.
Комплексным решением, которое поможет предотвратить возникновение данной проблемы, является нормализация НСИ. Нормализацией мы называем комплекс мероприятий, направленный на создание единой структуры данных НСИ и разработку правил и методов по работе с этими данными. Обычно этот комплекс мероприятий требует запуска целого проекта.
Можно выделить следующие ключевые цели проекта по нормализации НСИ:
Повышение точности и качества данных за счет их стандартизации и дедубликации
Выстраивание актуальной классификации и иерархии данных
Дообогащение данных необходимыми характеристиками и свойствами
Создание правил и стандартов по ведению и изменению записей в автоматизированной системе - общего регламента ведения НСИ в рамках всей компании до инструкций отдельных пользователей
В наших следующих публикациях на канале мы продолжим погружаться в детали нормализации НСИ.
