Менеджеры по закупкам постоянно увольнялись: всё из-за необычн | Нескучные Финансы

Менеджеры по закупкам постоянно увольнялись: всё из-за необычной колбасы

Собственник колбасного производства однажды нанял финдиректора, чтобы внедрить управленческий учет. Полгода спустя владелец окрестил его волшебником, ведь тот случайно расколдовал проклятую должность — менеджера по закупкам. Сотрудники на этой позиции никогда не задерживались дольше полугода.

Финдир начал свою работу с того, что собрал цифры со всех отделов. Готовые управленческие отчеты подсветили проблему: компания списывает и продает ниже себестоимости слишком много товаров. Финдиректор начал выяснять причину и пошел в отдел продаж.

Менеджеры по продажам пожаловались, что компания производит слишком много видов необычной колбасы, которая никому не нужна. Тогда финдиректор обратился в производственный отдел. Сотрудники оказались людьми творческими: каждый месяц разрабатывали новый вид колбасы. Затем они составляли список продуктов и отправляли его менеджеру по закупкам с пометкой «надо было вчера».

Менеджер по закупкам бегал словно белка в колесе по всем поставщикам, чтобы удовлетворить запросы производства. По итогу закупал продукты по цене выше рыночной на 30%. И так каждый месяц, пока не увольнялся.

Злодеи в этой истории не сотрудники, а рассинхронизация. Каждый работник компании делал свою работу хорошо, но не понимал, как его решения влияют на прибыль и другие отделы.

Управленческие отчеты помогли увидеть проблему и решить её. Компания сократила ассортимент в два раза и оставила только маржинальные позиции. Финдиректор помог синхронизировать отделы продаж, производства и закупок. Собственник осознал, что все это время мог зарабатывать больше, если бы видел потери в цифрах.

***
Заглядывайте на волшебный час с финдиром НФ — разговор о финансах вашего бизнеса, который поможет подсветить проблемы, наметить решения и найти точки роста бизнеса.