13 лет без инвентаризации Сегодня — история магазина одежды, | Нескучные Финансы
13 лет без инвентаризации
Сегодня — история магазина одежды, который никогда не занимался оптимизацией склада: к чему это привело и как наш финансовый директор помогает с этим разобраться.
Магазин женской одежды в деле уже 13 лет. Владелица компании всегда тщательно отбирала товар: ездила на показы в Европу и Москву, просматривала каталоги дизайнеров ― в общем, подходила к делу с душой. Вещи покупались исходя из видения владелицы компании.
Иногда она попадала в яблочко и коллекция уходила влет, но бывало и так, что вещи застревали на складе. Вот и застряло их там на 35 миллионов рублей.
Затоваренный склад — это проблема. Там замораживаются деньги, которые можно было бы потратить куда-нибудь еще, например, на новые актуальные коллекции. Плюс эти деньги дешевеют, ведь одежда выходит из моды и теряет в цене.
Еще затоваренный склад снижает оборачиваемость бизнеса. Можно хранить вещи на складе годами, а можно было за это время несколько раз провернуть вложенные в них деньги и получить прибыль — понятно, что из этого выгоднее.
Поэтому вот, что мы теперь делаем ↓
1. Регулярно проводим инвентаризацию. Чтобы взять запасы под контроль, нужно их посчитать. Для этого позвали всех продавцов, провели инвентаризацию и составили реестр с информацией по остаткам товаров. Это была очень нужная работа, потому что теперь мы знали, что у нас есть и сколько, могли анализировать эту информацию и принимать решения.
Теперь два раза в год магазин закрывается на инвентаризацию: выходят все продавцы, считают товары и заносят информацию в специальную форму. Мы в курсе, что есть на складе.
2. Анализируем продажи. Смотрим, что хорошо продается, а что долго лежит. Для этого ввели ABC-анализ по ассортименту. С его помощью можно посмотреть, какую долю в выручке занимает конкретная категория товаров, выделить те, которые дают больше всего выручки и закупить их побольше.
Проанализировав продажи и остатки на складе, мы планируем распродажи: выделяем группу товаров ― например, неделя свитеров или месяц какого-то бренда ― и рассчитываем, какую скидку мы можем дать без ущерба для себя. Это помогает разгружать склад от тех вещей, которые лежат на нем давно.
3. Разработали систему лояльности. Мы провели АВС-анализ не только по категориям товаров, но и по клиентам: выделили группу покупателей, которые дают больше всего выручки. Для них сделали бонусную систему, в которой скидки были от суммы покупок. Людям приятно, что у них есть бонусы, а нам хорошо, что есть постоянные покупатели.
4. Отслеживаем движение товара на складе. Каждый месяц директор магазина проводит презентацию для владелицы компании, финдира и менеджеров. На ней он рассказывает о том, как идут продажи, сколько вещей и из каких категорий купили и на какую сумму остались запасы на складе. Это помогает держать руку на пульсе и контролировать остатки товара.
За год нам удалось за год снизить сумму запасов на складе с 35 до 26 миллионов. Также сократился период оборачиваемости: раньше он составлял два с половиной года, теперь — около полутора лет, как раз норма в этой сфере бизнеса. Хотя в некоторые периоды оборачиваемость увеличивается до двух лет, а в некоторые уменьшается до года с небольшим.
__________________________________
В нашем сервисе учета «ФинТабло» появился отчет о прибылях и убытках. Теперь можно вести его автоматизировано в удобном интерфейсе, а не возиться с табличками. Первые 14 дней бесплатно.
Зарегистрироваться в «ФинТабло» → https://clck.ru/P53mb
