Новые правила обработки персональных данных сотрудников в 20 | Нетипичный бухгалтер
Новые правила обработки персональных данных сотрудников в 2021 году
Документ «Согласие на обработку персональных данных» давно и прочно вошел в нашу повседневную жизнь: больницы, садики, школы, работа, МФЦ – везде вы его подписываете.
Документ «Согласие на обработку персональных данных» давно есть в 1С в разделе «Справочники» - «Физические лица» на панели инструментов. Не заметить его сложно!
1 марта 2021 г. произошли изменения в ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ:
Появился документ «Согласие на распространение ПДн сотрудника».
Теперь, получив от сотрудника согласие на обработку ПДн, компания не может их распространять.
Для этих целей необходимо получить от физ. лица отдельный документ, который позволяет оператору распространять данные, например, размещать их на сайте компании, на доске почета, передавать банку и другое.
Молчание субъекта ПДн не может быть расценено, как согласие на распространение ПДн. Это актуально и для бездействия сотрудника (п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).
Любые ПДн о физ. лице можно публиковать только при наличии его письменного согласия, даже если лицо самостоятельно их разместило в общедоступном месте (интернет или социальные сети).
Раньше такие личные данные можно было распространять без получения согласия от их владельца (п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).
В программах 1С новый документ «Согласие на распространение персональных данных» на данный момент не реализован. Его форму вы можете разработать самостоятельно.
Компаниям и ИП однозначно стоит уделить внимание новшествам, описанным выше, так как штрафные санкции увеличились вдвое.
Начиная с 27 марта 2021 г. за работу с ПДн сотрудников без их письменного согласия ИП ждет штраф от 20 000 до 40 000 руб., организации, при аналогичном нарушении должны будут уплатить от 30 000 до 150 000 руб.
Если же ИП нарушит законодательство повторно, то штраф будет составлять от 100 000 до 300 000 руб., а для компаний — от 300 000 до 500 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).
Наказание за такое правонарушение может последовать в течение года (ст. 4.5 КоАП РФ).
Материал от проекта «Учет Без Забот»
