Вопрос: Где искать ошибку в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0, если | Нетипичный бухгалтер
Вопрос: Где искать ошибку в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0, если товара на остатках нет, он полностью реализован/списан, а его себестоимость не списалась в расходы?
Ответ: Причин такого поведения программы может быть достаточно много. Приведем самые основные из них.
Сразу оговоримся, что Карточка счета с отбором по требуемой номенклатуре – лучший помощник в поиске ошибок!
Настройка программы
Зайдите в раздел «Администрирование» – «Проведение документов». Если у вас установлена галочка в поле «При закрытии месяца», то себестоимость товара/материала спишется только последним днем месяца, когда вы запустите регламентную операцию «Закрытие месяца».
Если вам важно видеть списание стоимости в момент проведения документа реализации, нужно поставить ползунок в поле «При проведении документов».
Разрешено списание запасов при отсутствии остатков по данным учета
В той же вкладке «Проведение документов» возможно стоит галочка, разрешающая списывать запасы без поступления их на склад. Тем самым вы возможно сначала реализуете «воздух», т.е. то, чего нет на складе, а потом вносите поступление товара. В результате и получается, что остатков товара нет, а себестоимость не списывается.
Отключите эту функцию и проведите документы корректно: сначала поступление товара, затем списание.
Время проведения документа
Из-за галочки, описанной во втором пункте, обычно и происходит ситуация, когда документ реализации товара проведен в 10 часов утра,
а документ поступления, например, в 12 часов этого же дня. Исправьте время на корректное и ошибка уйдет.
Можно включить функцию автоматического присвоения корректного времени документам в 1С в том же разделе «Администрирование» - «Проведение документов».
Однако этот механизм начнет работать только на новых документах. Время старых документов в программе придется изменять вручную.
Разные склады
Если в организации два и более склада, то велика вероятность ошибки оприходования запасов на один склад, а реализации их с другого склада.
Если у вас как раз этот случай, то сделайте перемещение товара на нужный склад и реализуйте запасы. Здесь тоже важно, что документ перемещения был хронологически ранее по времени, чем документ реализации.
Задвоение номенклатур
В крупных торговых организациях перечень номенклатур может достигать нескольких десятков тысяч и поэтому от этой ошибки не застрахован никто!
Проверьте ту ли номенклатуру товара вы пытаетесь реализовать?
Поступление дополнительных расходов после реализации
Часто бывают случаи, когда дополнительные расходы, например, транспортировка товара, увеличивают себестоимость запасов. И нередко перевозчики выставляют один акт оказанных услуг на несколько поездок, датированный концом месяца. Соответственно, товар может быть реализован, например, 5 марта, а услуги перевозки заактированы 31 марта.
В этом случае их необходимо внести не документом «Поступление доп. расходов», а обычным поступлением услуг.
Не перепровели «Закрытие месяца»
Бывают ситуации, когда товар оприходовали и реализовали. А затем нашли ошибку в первичном документе прихода и исправили ее, например, ошиблись в цене.
Соответственно, нужно перепровести документ реализации этого товара, ибо в нем себестоимость товара осталась прежней.
Этот момент легко решает регламентная операция «Закрытие месяца».
Корректировка поступления
Будьте внимательны с документом «Корректировка поступления». Бывают случаи, когда вы попытаетесь откорректировать тот товар, который уже продали. Программа даст вам его откорректировать по количеству, но себестоимость зависнет.
На дату корректировки посмотрите есть ли этот товар в наличии, т.к. только в этом случае всё закроется корректно.
Отчет производства за смену позже документа реализации
Поставьте галочку автоматического присвоения времени в документе, описанную в пункте 3, и забудьте об этой проблеме.
Включение партионного учета - самая сложная ситуация из вышеперечисленных, которая требует отдельного материала
На вопрос отвечают эксперты проекта "Учет Без Забот"
