Как бухгалтеру в большом потоке данных не упустить все ли | Нетипичный бухгалтер
Как бухгалтеру в большом потоке данных не упустить все ли оригиналы документов переданы поставщикам и покупателям, все ли вторые экземпляры получены назад?
В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для контроля наличия оригиналов документов предусмотрена галочка в документах – «Оригинал» - «Получен».
В большинстве документов эта галочка расположена в верхней части и видна пользователю, например: «Поступление товаров: Накладная, УПД», «Поступление основных средств», «Приобретение земельных участков». В некоторых других документах галочка «Оригинал» расположена на закладке «Дополнительно» и пользователь ее сразу может не увидеть.
Это такие документы как: «Поступление: Материалы в переработку», «Поступление: Объекты строительства», «Поступление оборудования».
При этом Отметку можно установить и в закрытом периоде, не перепроводя документ или период. Установив галочку в журнале документов сразу видно, получен оригинал документа или нет.
Представить информацию более наглядно можно с помощью отчета «Реестр документов», по кнопке «Печать» в журнале документов.
Предварительно список документов можно настроить, чтобы отображались корректные данные, например, установить нужный период по кнопке ЕЩЕ – «Установить период». Или сделать отборы, например, в реестр выводить только проведенные документы, по кнопке ЕЩЕ – «Настроить список» - «Отбор» добавить строку «Проведен=Да».
Чтобы в отчете отобразилась колонка «Оригинал», нужно нажать кнопку «Показать настройки». На закладке «Оформление» установить отметку – выводить графу «Оригинал».
Легкой вам работы!
Лучшие курсы для бухгалтеров по ссылке в описании нашего профиля
