Автоматическое повторение счетов: как настроить в 1С: Бухг | Нетипичный бухгалтер
Автоматическое повторение счетов: как настроить в 1С: Бухгалтерии?
Некоторые приятные «плюшки» в 1С позволяют пользователю оптимизировать свою работу. Они помогают не только ускорить рабочий процесс, но и избежать ряда ошибок.
Сегодня попробуем облегчить работу бухгалтера, который выставляет контрагентам одинаковые счета с определенной периодичностью. Речь пойдет об одной «напоминалке» в 1С: Бухгалтерии, которая позволяет автоматизировать выставление счетов.
Например, ИП Симонова А.И. каждый месяц выставляет счет на оплату арендуемого помещения ООО «Пуговица».
Обратите внимание на синюю гиперссылку «Повторять?» справа от даты в документе «Счет покупателю» (раздел «Продажи»).
Нажмите на эту ссылку, и в открывшемся окне отразится настройка повторения документа.
Программа показывает дату следующего счета и предлагает установить интервал повторения: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.
После подтверждения настройки в счете высветится подсказка – планируемая дата следующего документа «Счет покупателю».
После сохранения настройки нужно провести и закрыть документ.
В журнале «Счета покупателям» в нижней части окна отражается информация о том, сколько счетов запланировано.
По нажатию на гиперссылку «Периодические счета» откроется журнал с запланированными документами.
Выделив нужный документ или их группу с помощью кнопок Shift (документы указанного интервала) или Ctrl (выборочное выделение), можно выполнить ряд действий, нажав на соответствующую кнопку:
• «Подготовить счет» (Ctrl + Enter) – ввести новый счет, на основании указанного;
• «Изменить дату следующего» – исправить запланированную дату счета;
• «Пропустить» – не выписывать счет в приближающемся периоде;
• «Больше не повторять» – отменить автоматизацию повтора счета.
Приятной вам работы!
Материал от проекта «Учет Без Забот»
