Признание документов. Проставление апостиля. Консульская легал | Nation in Migration

Признание документов. Проставление апостиля. Консульская легализация. Часть 2.

Между современными государствами крайне редко встречаются "тесные" интеграционные связи, позволяющие наладить процедуру взаимного признания документов без формальностей. Однако глобализационные процессы привели к пониманию того, что осуществление консульской легализации каждого документа возвело бы бюрократию в абсолют и существенно усложнило бы миграцию капитала и рабочей силы.

Поэтому в 1961 году был подписан важнейший документ - Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов или Гаагская конвенция 1961 года (государства-участники указаны здесь).

Смысл принятия Гаагской конвенции 1961 года заключается в том, что документ должен признаваться одним государством-участником и приниматься его органами и организациями, если

на документе уполномоченным органом другого государства-участника проставлен апостиль (прямоугольный штамп, подтверждающий (1) подлинность подписи, (2) подлинность качества, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и, в соответствующих случаях, (3) подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ);

Важно: апостилировать документ можно только в государстве, из которого "исходит" документ. Иными словами, Вы не сможете проставить апостиль на российский документ, находясь за рубежом, даже в консульствах . Если планируете ехать дальше стран СНГ, заранее задумайтесь о проставлении апостиля на свои документы. Если Вы находитесь не в , фактически подать документ в российский уполномоченный орган (или МФЦ, в зависимости от документа) для проставления апостиля может Ваш представитель на основании доверенности.

документ с апостилем должен быть переведен на язык государства, в котором документ планируется использовать.

Какие российские документы могут быть апостилированы в соответствии с применимым законодательством?

официальные документы (судебные документы, аттестаты, дипломы, свидетельства о рождении, о смерти, о заключении брака или расторжении брака и др. - полный перечень содержится в части 1 статьи 5 330-ФЗ от 28.11.2015);

административные документы (перечня нет, но на практике это импортные и экспортные лицензии, справки о происхождении товара и др.);

нотариальные акты (в России они тоже отнесены к официальным документам согласно части 2 статьи 5 330-ФЗ от 28.11.2015, к ним же приравнены документы, выдаваемые МФЦ);

на официальные пометки (удостоверительные надписи нотариуса и др.).

Какие органы в уполномочены апостилировать документы?

МВД России - справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки МВД России (Регламент);

региональные департаменты образования - оригиналы документов об образовании (Регламент) и документов об учёных степенях (Регламент);

региональные управления ЗАГС - оригиналы или нотариально удостоверенные копии свидетельств о рождении и иных документов, относящихся к гражданскому состоянию (смерть, брак и др.) (Регламент московского Управления ЗАГС для примера);

Минюст России - доверенности (Регламент);

Федеральное архивное агентство - архивные справки и т.д.

Сколько по времени занимает апостилирование?

5 рабочих дней с даты запроса, срок может быть продлен до 30 рабочих дней (если нужен будет запрос о полномочиях лица, подписавшего Ваш документ и т.д.) - общее правило;

45 рабочих дней с даты запроса - для документов об образовании.

Сколько стоит апостилирование?

2.500 рублей за документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).

Что если государство, в котором планируется использовать документ, не входит в СНГ и не является участником Гаагской конвенции 1961 года (ОАЭ, Канада, Китай и др.)?

мои искренние соболезнования, для использования документа в таком государстве понадобится консульская легализация: например, для использования российской доверенности в ОАЭ нужно будет пройти путь "нотариус - переводчик (на арабский и английский) - нотариус - Минюст России - МИД России - консульство ОАЭ в - органы власти ОАЭ".