Признание документов. Проставление апостиля. Консульская легал | Nation in Migration

Признание документов. Проставление апостиля. Консульская легализация. Часть 1.

Начать эту тему стоит с того, что в отношениях между и (и ещё 10 постсоветскими республиками) действует международный договор, существенно упрощающий процедуру взаимного признания некоторых документов.

Этим международным договором является Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам или Минская конвенция. В скором времени её сменит Кишинёвская конвенция с аналогичным содержанием, которая на сегодняшний день не вступила в силу для , но уже вступила в силу для и ещё 6 государств.

Итак, к российско-казахстанским отношениям в части документооборота (по гражданским, семейным и уголовным делам) сегодня применяется Минская конвенция, статья 13 которой предусматривает два важных правила:

документы, которые на территории одного из государств-участников (1) изготовлены / засвидетельствованы уполномоченным лицом в пределах его компетенции и
(2) скреплены гербовой печатью, принимаются на территории другого государства-участника без какого-либо специального удостоверения;

взаимно признаются официальные документы государств-участников, то есть документы, принятые госорганами государств.

Таким образом, проставление апостиля или осуществление консульской легализации в отношении некоторых российских документов в и казахстанских документов в не требуется. Конечно, "признание" не означает, что во всех случаях с документом ничего не нужно будет делать в целях использования за рубежом (в некоторых случаях потребуется перевод и свидетельствование его верности у нотариуса).

Важно: сфера действия Минской конвенции ограничена гражданскими, семейными и уголовными делами.

Следовательно, без консульской легализации и проставления апостиля и взаимно признают:

доверенности, завещания и иные нотариальные акты;
акты гражданского состояния (свидетельства о рождении / смерти; свидетельства о заключении / расторжении брака и др.);
справки (о наличии (отсутствии) судимости; о брачной правоспособности и др.);
иные документы, одновременно отвечающие критериям выше и находящиеся в сфере действия Минской конвенции.

Важно: если в два языка делопроизводства (казахский и русский) и российский документ при этом переводить, как правило, не нужно, то в язык делопроизводства один (русский), поэтому если на Вашем документе хоть где-то присутствует казахский язык (например, в печати), в большинстве случаев это "присутствие" придётся перевести на русский язык и засвидетельствовать верность перевода у российского нотариуса.

Отдельно стоит отметить иные документы, признание которых без легализации осуществляется на ином основании:

водительские удостоверения, свидетельства о регистрации ТС (на основании Венской конвенции 1968 года);
документы о статусе налогового резидента (с 29.11.2016, на основании специального Соглашения);
документы об образовании в целях трудовой деятельности (на основании части 3 статьи 97 Договора о ЕАЭС), но есть исключения, см. по ссылке выше;
любые документы об образовании, выданные до 15.05.1992 (на основании статьи 5 Ташкентского соглашения).

Документы об образовании в целях продолжения образования / трудовой деятельности (на основании пятистороннего Соглашения) также должны взаимно признаваться де-юре, однако:

специальный Орган по взаимному признанию документов об образовании так и не был создан сторонами Соглашения;
какие-либо критерии взаимного признания этим Органом, соответственно, установлены не были;
данное Соглашение отсутствует в перечне международных договоров, освобождающих от нострификации документов об образовании в .

"Неавтоматическое" признание (нострификация) документов об образовании в осуществляется на основании Приказа и.о. Министра образования и науки РК от 19.07.2021 № 352. Апостиль на документе об образовании ускорит процедуру в два раза. Документы можно подать в ЦОН / через EGov / в Центре Болонского процесса и академической мобильности.

Об апостиле - следующий пост.