Поворот не туда или как понять, что всё пропало? Часть #Pr | Управление проектами Multi manager/Project manager менеджер

Поворот не туда или как понять, что всё пропало? Часть

#Projects_Fail_part4

Мы продолжаем список распространенных причин неудач ИТ-проектов.

Плохая коммуникация
Плохая коммуникация-еще одна распространенная причина неудачи ИТ-проекта. Эта проблема также может быть связана с отсутствием управления проектами. Эффективная и действенная коммуникация с заинтересованными сторонами, руководством и командой проекта жизненно важна для успеха проекта. Руководитель проекта несет ответственность за доведение до сведения членов команды обновленных утвержденных требований и решений.
Менеджер проекта может справиться со всеми необходимыми коммуникациями, но общение внутри команды остается сложной задачей. Распространенные коммуникационные ошибки в ИТ-проектах возникают, когда какой-либо член команды не находится в цикле общения. Когда член команды не чувствует себя важной частью команды, он может потерять мотивацию, которая в конечном итоге влияет на его производительность.
Существует несколько инструментов командной коммуникации, доступных для облегчения взаимодействия между командами, назначенными для одного проекта, такими как Slack и Asana. Возможно, вам также потребуется сосредоточиться на способах улучшения командной коммуникации.

Неквалифицированные ресурсы
Формируя команду, вы можете получить неквалифицированные ресурсы - выбирая их лично или получая от функционального руководителя. На любом этапе разработки это может стать большой проблемой. Подбирайте, требуйте только те ресурсы, какие будут соответствовать вашим потребностям. Да, руководитель должен уметь привести к успеху любую команду - но нужно находить и баланс. Имейте эксперта или консультанта в предметной области, если ваши ресурсы не соответствуют ожиданиям.

Небольшое тестирование или Пропуск этапа тестирования
У некоторых руководителей ИТ-проектов сложилось неправильное впечатление, что задачи разработки являются основными для успеха проектов. Каждая фаза жизненного цикла разработки программного обеспечения, одинаково важна. Ваш программный продукт может полностью выйти из строя, если вы пропустите этап тестирования.
В индустрии программного обеспечения мы все хорошо знакомы с ситуацией, когда релиз готовится к выпуску, но появляются новые требования или разработчики продолжают исправлять старые проблемы, ничего не давая тестировщикам для тестирования. Это приводит к сокращению времени, необходимого тестировщикам для полного тестирования приложения. Следствие очевидно: либо вы не улавливаете все проблемы, либо, даже если вы это делаете, у вас мало или совсем нет времени для устранения проблем. Создается беспорядок.
Этой проблемы можно избежать, если вы продолжите параллельно тестировать более мелкие компоненты по мере их разработки. Исследования показывают, что стоимость устранения проблемы на более поздних этапах возрастает экспоненциально, поэтому тестирование с начала проекта также помогает контролировать затраты на проект.
Часто руководитель проекта упускает из виду предупреждающие знаки, возникающие в процессе тестирования, или оставляет эти проблемы для решения позже. Такие проблемы также могут вызвать большие сложности или затраты в конце, так как стоимость устранения любой проблемы возрастает. Регулярный и тщательный процесс тестирования необходим для обеспечения доставки качественного продукта заказчику.

Помните, что проект не может превратиться из хорошо управляемого, бюджетного и запланированного в одночасье в полный провал. Между ними всегда есть " проблемная’ фаза. Ваш руководитель проекта должен быть осторожен с любыми предупреждающими сигналами и своевременно предпринимать соответствующие действия.