Как работать, чтобы всё успевать Все мы разные и работаем в р | Маркетинговые щи

Как работать, чтобы всё успевать

Все мы разные и работаем в разном ритме. Но в продуктивность получается не всегда. Если прямо сейчас вы в поиске своего идеального тайм-менеджмента — вот несколько эффективных техник.

Методы помидора, 90/30 и 52/17

Принцип заточен на циклах — чёткое время отводится под работу и под отдых. Техники полезны тем, кто забывает делать перерывы, с головой погружается в работу, а уже к середине дня чувствует себя выжатым лимоном.

— Метод помидора: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через каждые четыре цикла — получасовой перерыв, а потом всё по новой.

— Метод 90/30: 90 минут работы и 30 минут отдыха. Первые 1-2 цикла отводите на самые сложные задачки, а следующие — на те, что попроще и менее важные.

— Метод 52/17: 52 минуты работы и 17 минут отдыха. Удобен тем, кому тяжело работать полтора часа без перерыва, а 25-минутные «помидорки» кажутся слишком короткими.

Fresh or Fried

Суть в том, чтобы с утра сделать самые сложные задачки. Тут можно заняться креативами, поштормить, изучать новый сложный продукт — пока голова ещё fresh. Вторую половину дня, когда мозг уже немножко fried, лучше оставить на рутинные задачи и монотонную работу.

Метод хорош для «жаворонков», которые по утрам действительно свежи и не нуждаются в 2-3 часах на «раскачку».

Принципы распределения дел

Эти техники помогают не организовать процесс, а расставлять приоритеты.

Матрица Эйзенхауэра — задачи делятся на 4 категории, и браться за них нужно именно в таком порядке:

— срочные и важные;
— срочные, но не важные;
— несрочные, но важные;
— несрочные и неважные.

Система 4D — здесь дела тоже разносятся по 4 категориям:

— Do / Сделать: задачи, за которые вам нужно взяться лично;
— Delegate / Делегировать: задачи, которые можно кому-то перепоручить;
— Delete / Удалить: задачи, от которых можно отказаться, потому что они стали неактуальными;
— Delay / Отложить: задачи, которые не требуют немедленного решения.

Принцип 1–3–5. Суть простая: за день надо сделать одно большое дело, три средних и пять небольших. Задачи лучше записать с вечера, распределить по категориям, а с утра приниматься за работу.