«Нужно было найти ещё вчера» - одно из самых распространенных | Мистер Рекрутер

«Нужно было найти ещё вчера» - одно из самых распространенных выражений в нашей работе.

Один мой заказчик как-то сказал в контексте технического задания: «Нет тз - результат хз». 
Эта фраза идеально подходит и для сроков на закрытие позиции. 

С одной стороны - сроки нужны, так как если их нет, то можно искать нужного человека и месяц, и два.
С другой, как ни крути, рекрутинг, каким бы ты крутым не был специалистом - в какой-то степени фарт.

Далеко ходить не нужно.

Неделю назад я закрыл позицию Технического директора в один англо-американский стартап, где основное требование заключалось в том, чтобы человек ранее работал как в больших компаниях, так и стартапах, в области финтеха, знакомый со стэком технологий, который вообще между собой никак не линкуется, и ещё желательно за 100 тысяч рублей, а ещё лучше бесплатно, пару месяцев, до получения нового гранда от инвестора. 

С момента, как подписал контракт с заказчиком, до момента, как я закрыл позицию, тут под закрытием подразумевается факт выхода на работу, прошло 3 дня.
Поиск был в холодную - линкедин, хэдхантер и тд.

Теперь обратный пример. Вчера я закрыл позицию рядового QA инженера, которую взял в работу два месяца назад, и поиск шел очень тяжело, сложный заказчик, кандидаты, которые на бумаге профессионалы, а на деле не дотягивают до нужного уровня, ретроградный Меркурий, и миллион других причин, которые не давали закрыть позицию быстро.

Такие кейсы, думаю, не для кого не новость, но попробуй про этот фарт объяснить своему заказчику - в 99% случаях это невозможно, да и не особо, прямо скажем, профессионально.

Вне зависимости от величины и структуры компании, в которой Вы работаете, выстраивайте процесс так, чтобы финальное слово о том, какой нужен срок на закрытие был за Вами.

Заказчики, таких, на моей памяти, было большинство, обычно всегда тебя сами спрашивают: «Сколько нужно времени на закрытие?».
Есть и те, кто говорит: «Вот тебе неделя, дерзай!». Тут нужно сразу аккуратно приземлить Вашего заказчика, и объяснить ему, что Вы в рынке разбираетесь намного лучше, и что за неделю Вы никого не найдете.

Далее, когда дело дойдет до обсуждения сроков, главное не прогадать.
Никогда не называйте заведомо заниженных сроков, чтобы кого-то удивить Вашим профессионализмом или всем показать, какой вы крутой специалист.

Если Вы понимаете, что конкретного специалиста Вам нужно искать две недели, закладывайте в полтора - два раза больше, на всякий случай.
Обязательно анализируйте все процессы в компании, много ли бюрократии или мало, долго ли Вам дают фидбэк по результатам технического этапа или быстро, есть ли тестовое или нет, и так далее.
Это важные вещи, которые могут затягивать сроки закрытия.

Если Вы не уложитесь, то придется либо сочинять различные истории, что мешало Вам закрыть позицию вовремя, либо же оправдываться, а это, по-умолчанию, уже подрывает Вашу репутацию.
Поверье, никому, скорее всего, не будет интересно, что заказчик очень долго дает фидбэк, что это сложная позиция, закрывать ее не просто, и что у Вас есть другие задачи и другие позиции в работе, ну и все в таком духе.

За любой исход работы по конкретной вакансии, будь то успех или неудача - ответственны будете только Вы. 

P.S. Ну а если Ваш заказчик сроков никаких не уточняет, то и не спрашивайте, без них все лучше, чем с ними. Мы и так знаем, что чем быстрее закроем вакансию, тем лучше для нас.