2021-05-06 14:28:39
Офис-менеджер (ЗП от 55 000 руб)
Административные задачи:
• организация работы секретариата, встреча и проводы посетителей, приготовление чая/кофе, включая самостоятельную работу на ресепшн;
• организация работы офиса (контроль за порядком в офисе, благоустройство и оформление офиса, взаимодействие с арендодателем, сервисными службами и подрядчиками);
• персональная поддержка работы руководителя компании (планирование рабочего графика и организация встреч, организация поездок, работа с документами, контроль выполнения поручений руководителя, организация поздравлений клиентов и сотрудников);
• контроль за наличием необходимых материалов в офисе (заказ канц.товаров, продуктов и подарков);
• документооборот, контроль за оплатой счетов, а также сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
• выполнение поручений сотрудников офиса касательно работы с документами (сканирование, копирование, брошюровка, форматирование);
• организация поездок (заказ билетов и такси, бронирование гостиниц, оформление виз);
• координация работы секретаря, уборщицы и курьера, а также взаимодействие с курьерскими службами доставки.
Кадровые задачи:
• подбор персонала на открытые вакансии (поиск резюме, организация и проведение первичных собеседований, назначение собеседований с руководителем, сбор рекомендаций, ведение базы резюме);
• адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, рассказ о компании и ее правилах, знакомство с коллегами, обеспечение всем необходимым для работы, информационная поддержка в процессе работы);
• контроль присутствия сотрудников в офисе и соблюдения правил компании;
Требования:
• опыт работы;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• коммуникабельность, активность и позитивный настрой;
• ответственность и стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• инициативность и внимательность к деталям;
• клиентоориентированный подход и гибкость;
• вовлеченность в процессы компании.
Место работы: ст.метро Владыкино /Окружная, Нововладыкинский проезд
ЗП от 55 000 руб
Резюме можно отправить на почту:
rozjob2021@gmail.com
+7 (987) 239-55-95 Карина Рушановна
1.7K views11:28