Как проходит All-Hands Meeting в компании Uber На вопросы о | Maliktrip
Как проходит All-Hands Meeting в компании Uber
На вопросы ответил спикер нашей программы «Digital-практикум из Кремниевой долины», специалист финансового отдела Uber
Как происходит подготовка в All-Hands Meeting? Почему важны эти встречи?
All-Hands Meeting в Uber — это непередаваемый опыт, с которым я не сталкивалась до этого в предыдущих компаниях. Но от своих друзей я знаю, что такие встречи есть во всех IT-компаниях США и Долины.
Как проходят эти встречи? Всем приходят email-рассылка, которая оповещает, что на следующей неделе в такой-то день и в такое-то время пройдет All-Hands Meeting. Он уже у всех стоит в рабочем Google-календаре априори, и у каждого есть выбор — посещать эту встречу или нет. В email-рассылке указывается повестка встречи.
Первые полчаса посвящены какой-то определенной теме, на которую команда готовит презентацию. Например, если брать Uber, — анализ рынка во Франции. Французская команда, которая, допустим, отвечает за Uber Eats рассказывает о своих показателях, о формате работы в Covid-режиме, о количестве вынужденных увольнений и так далее.
Вторые полчаса — это ответы на вопросы. И в тот день, когда мы получаем рассылку, мы также получаем опрос, где можем задать любой свой вопрос. Раньше они были анонимными, но уже года 2 они принципиально не анонимные.
После того, как все зададут свои вопросы, у каждой команды есть одна неделя на то, чтобы зайти на этот опрос и проголосовать за вопрос — «за» или «против». И уже непосредственно на встрече All-Hands Meeting CEO компании отвечает на вопросы, набравшие самое большое количество «за».
Как часто проводятся All-Hands Meeting в Uber?
До пандемии было раз в неделю.
Собрание проходит в Zoom. Команды из другой часовой зоны, например, из Сингапура, смотрят их уже в записи. Обычно раз в квартал или полгода, проводятся Asia-Friendly собрания, которые ставятся по времени так, чтобы к AHM могли присоединиться в режиме реального времени команды из Азиатских стран. Сейчас, с пандемией, собрания проводятся 1 раз в две недели.
Проводится ли какая-то подготовка к собраниям?
Конечно. У нас есть People’s Team, которые занимаются мероприятиями и обучающими программами, и среди них есть команда, которая отвечает за All-Hands Meetings. Они придумывают темы на месяцы вперед, уточняют у команд, смогут ли они приготовить презентации, одобряют эти презентации, чтобы это все было красиво, в цветах бренда и так далее.
Руководители каждого отдела ежедневно заходят в раздел опроса и следят за вопросами, которые непосредственно касаются их отделов. Если такие вопросы есть, руководитель ставит в известность всю команду, чтобы она приготовилась ответить на вопрос.
Продолжать делиться материалами с наших программ?
