Цена молчания Многие работодатели заключают с работниками с | Трудовой комплаенс

Цена молчания

Многие работодатели заключают с работниками соглашения о конфиденциальности (так называемые NDA). Это нужно для защиты «чувствительной» информации, разглашение которой третьим лицам может принести компании разного рода потери. Как правило, режим конфиденциальности распространяют на 1) персональные данные (это требование Закона № 152) и 2) сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, например, сведения о финансовых показателях компании, ее контрагентах или клиентах, об условиях договоров или планируемых сделках, о продуктах, способах и технологиях их производства etc. Это нормальная и даже полезная практика.

Но, как мы заметили, часто в NDA включают также формулировки примерно следующего содержания: «запрещено разглашать третьим лицам любые сведения, ставшие известные работнику при исполнении служебных обязанностей, в том числе сведения о возможных нарушениях законодательства, если такое разглашение может потенциально негативно повлиять на деловую репутацию компании». Да, такая формулировка отлично помогает управлять риском потери деловой репутации: под страхом увольнения или штрафа работник вряд ли от своего имени будет делиться общественно-полезной информацией о компании со СМИ или другими интересантами, а может быть даже побоится обратиться в трудовую инспекцию в случае нарушения его трудовых прав… (ну мало ли, попался очень пугливый работник).

Однако мы бы все-таки не рекомендовали включать его в NDA.
оно не имеет юр. силы ввиду его чрезмерной широты и неопределённости
оно является незаконным, т.к. не учитывает ограничения на установление режима конфиденциальности в отношении перечня сведений, закрепленного в ст. 5 Закона о коммерческой тайне. В частности, в п. 7 этой статьи закреплен запрет «засекречивать» сведения о нарушениях законодательства РФ.
оно может заставить работника думать, что в случае совершения компанией в отношении него противоправных действий он лишается права на защиту своих прав в суде или гос. органах (ведь по условию никому нельзя разглашать!). Между тем, отказ от права на защиту, в том числе судебную, является недействительным.

Если все-таки очень хочется замотивировать работников молчать обо всем, что связано с компанией, стоит исключить из формулировки оговорку «о нарушениях законодательства» и сделать дисклеймер, что NDA не лишает работника права раскрывать конфиденциальную информацию в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе в целях защиты своих прав и законных интересов. Такое требование прямо закреплено в законодательстве Великобритании и ЕС и, на наш взгляд, является “best practice”.

#комплаенс