Приветствую вас, друзья! Верный ответ на викторину недели: от | Трудовое законодательство

Приветствую вас, друзья!

Верный ответ на викторину недели: отправить сотруднику письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой.

Что нужно знать в ситуации, когда работник не забирает свою трудовую книжку в день увольнения:
Отправить работнику трудовую книжку Почтой России можно только при наличии его письменного (не устного) согласия на это, в противном случае такая отправка будет незаконной.
Если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в день увольнения по адресу регистрации работника необходимо отправить справку СТД-Р, в этом случае разрешения на отправку от работника не требуется.
Отправляйте письмо сотруднику с просьбой явиться за своей трудовой книжкой (желательно указать часы работы отдела кадров и адрес его нахождения) именно в день увольнения работника.
Со дня отправки уведомления с просьбой явиться за своей трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи этого документа, в противном случае есть риск того, что работник напишет жалобу на то, что не смог трудоустроиться из-за отсутствия у него трудовой книжки и работодатель должен будет оплатить такому работнику вынужденный прогул.
Если работник хочет, чтобы трудовую книжку отправили курьерской службой, то работодатель может пойти ему навстречу, однако, в этом случае нужно позаботиться о том, чтобы у работодателя осталось подтверждение факта доставки документа до адресата.
Работодатель может выдать трудовую книжку работника его представителю только на основании нотариальной доверенности, в других случаях выдавать трудовую книжку другому лицу нельзя.
Если трудовая книжка отправляется Почтой России, то обязательно заказным письмом с уведомлением и описью вложения, в котором четко прописывается какие документы будут отправлены с указанием реквизитов (номера и серии) каждого документа.
Вместе с отправкой трудовой книжки можно отправить положенные при увольнении работника справки, их также необходимо перечислить в описи вложения.
Нельзя задерживать выдачу трудовой книжки при увольнении только на том основании, что работник не подписал обходной лист или не сдал материальные ценности.
Важно (поскольку не раз сталкивалась с этим в практике): несмотря на то, что работник звонит и обещает со дня на день прийти за трудовой книжкой, все равно отправьте ему письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой, поскольку не раз сталкивалась со случаями злоупотребления со стороны работника, такие риски работодателю не нужны.