Приветствую всех! Мы продолжаем рубрику «Совет недели». Воп | Трудовое законодательство

Приветствую всех!
Мы продолжаем рубрику «Совет недели».

Вопрос (ситуация): Клиент решил сократить сотрудника, но возник вопрос: может ли директор по персоналу подписывать уведомление о сокращении и приказ об утверждении нового штатного расписания, если генеральный директор не находится на территории Российской Федерации.
Отвечаю: начнем с того, что в последнее время суды все чаще восстанавливают на работе сокращенных сотрудников. Это происходит по разным причинам, но обидней всего, когда причиной отмены сокращения являются технические ошибки в оформлении, несоблюдении сроков уведомления и пр. К числу таких ошибок относится подписание документов по сокращению неуполномоченным лицом. Не все работодатели корректно оформляют передачу полномочий на право подписания кадровых документов. Итак, совет недели один, но состоит он из нескольких этапов. Документы, особенно те, которые влекут такие юридически значимые последствия как расторжение трудового договора, должны быть подписаны лицом, на которого законно возложены полномочия по их подписанию:
В Уставе организации должно быть прописано, что вопросы, связанные с сокращением персонала, относятся к ведению единоличного исполнительного органа (генерального директора), а не совета директоров или Общего собрания участников, и он имеет право передавать эти полномочия по доверенности.
Должна быть оформлена доверенность на право подписания конкретных документов по личному составу на директора по персоналу.
Необходимо оформить приказ о передаче конкретных полномочий на директора по персоналу, т.к. одной доверенности недостаточно.
В документах указывайте действительную должность подписанта, не ставьте черточки, не пишите «и.о.», можно сделать приписку, что подписант действует на основании доверенности с указанием ее реквизитов.