Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в не | Книга за минуту
Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю
Дэвид Льюис #книга104
Интересное из книги
Организация времени
Если вам предстоит работа, требующая значительных затрат времени, не торопитесь ее выполнять. Сначала задайте себе четыре важных вопроса, которые помогут сэкономить время, энергию и усилия, повысить эффективность и снизить стресс.
1. Нужно ли это делать вообще?
Некоторые задания выполняются больше по привычке, чем реальной необходимости.
Присмотритесь к очередному делу, честно ответьте на вопрос: «Что произойдет, если этого совсем не делать?» Представьте, как это отразится на ваших целях, карьере, других задачах, работе отдела и компании. Возможно, вы поймете, что эта работа — пустая трата времени и ее можно не делать.
Если работа все-таки важна, ответьте на следующий вопрос.
2. Должен ли это делать именно я?
Самое большое препятствие для эффективной организации времени менеджеров — нежелание делегировать полномочия. В некоторых компаниях только 3% времени сотрудников посвящается деятельности, выполнение которой и есть их прямая обязанность. Делегирование позволяет тратить больше времени на то, что вы делаете хорошо, и меньше — на то, что вы делаете менее эффективно.
3. Можно ли работу отложить?
Если вы поняли, что задачу нельзя делегировать, нужно рассчитать приоритетность задачи по 9-ти бальной шкале. Значение вычисляем по формуле:
ВАЖНОСТЬ х СРОЧНОСТЬ = ПРИОРИТЕТ
Важность и срочность оцениваем по 3-х балльной шкале.
Важность:
1 = неважная. Если не будет выполнена, значительных проблем не возникнет.
2 = важная. Если ее не выполнить, могут возникнуть проблемы.
3 = очень важная. Ее необходимо выполнить.
Срочность:
1 = низкая. Можно выполнить в любое время.
2 = средняя. Нужно завершить на текущей неделе.
3 = высокая. Должна быть выполнена в течение нескольких часов.
Очень важная и срочная задача получает оценку 3 × 3 = 9. Если задача важная, но не слишком срочная, она может получить оценку 3 × 2 = 6.
4. Должен ли я выполнить работу немедленно?
Если ответ «да», начинайте работать.
