Как ведение списков улучшает мою эффективность В те времена, | Кириллицей про диджитал

Как ведение списков улучшает мою эффективность

В те времена, когда я запускал диджитал студию, мне приходилось брать на себя огромное количество ролей. В принципе, как и всем предпринимателям при открытии своего дела.

Когда мозг находится в режиме многозадачности, то естественно, что в голове все закипает от переизбытка информации. Бывает, что рисуешь дизайн, как вдруг позвонил клиент для обсуждения другого проекта и приходится отвлекаться. После разговора вдруг вспоминаешь, что нужно сдавать правки по третьему проекту, совершенно забыв про то, что рисовал. И так по кругу.

Как следствие, качество моей работы ухудшилось. Мой преподаватель в университете часто говорил: «Если ты ведёшь машину и обнимаешь девушку, знай — и то, и другое ты делаешь одинаково плохо». Поэтому я решил для себя, что необходимо выстроить систему, которая позволит:

— Качественно выполнять задачи.
— Держать фокус на текущем деле.

Так родилось два правила.

1. Веди список дел на день

Если ты в текущий момент занят делом, и тебе прилетает новая задача, просто запиши ее в список дел. Даже если это мелочь, занимающая 3 минуты. Ни в коем случае нельзя переключаться! Записав задачу, ты её точно выполнишь и не забудешь. Просто сделаешь это позже. Такой подход позволит тебе завершить текущую работу с должным результатом.

2. Веди списки всего

Реально всего! У меня есть списки: книг, фильмов, покупок, подписок на сервисы, понравившихся ресторанов и тех, которые совсем не понравились. А также, естественно, список: задач по работе, задач в личной жизни, даже бэклог личной и профессиональной жизни, и множество других списков.

Все это позволяет разгрузить голову и избавиться от ненужной информации. При составлении списка я ставлю себе установку — все, что попало туда, должно быть забыто, а когда нужна будет эта информация, я просто в него загляну.

Считайте, что списки — это облако, на которое можно загрузить все лишнее с жесткого диска. Таким образом освободится место и улучшится работа.

Эти два правила реально помогают держать голову свободной от лишних деталей. Соблюдая их, я не теряю фокус и могу качественно выполнять свою работу. С вводом такой системы я реально улучшил качество, но при этом увеличил срок выполнения задач.

Как мне приходилось бороться с заказчиками и убеждать их в том, что качество требует большего срока, я расскажу вам в следующий раз.