Направьте этот документ сотруднику, который собрался в отпуск | Кадровику

Направьте этот документ сотруднику, который собрался в отпуск
https://www.glavbukh.ru/news/35536-napravte-etot-dokument-sotrudniku-kotoryy-sobralsya-v-otpusk

Работодатель должен напомнить сотруднику, что скоро у него отпуск. Сделать это надо за две недели до начала отдыха и под подпись. Документ для такого уведомления работодатель составляет самостоятельно.

За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Такое указание есть в части 3 статьи 123 ТК.

Формы и способы такого извещения работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные документы – извещения, уведомления, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов, распоряжений и т. п.

Еще один вариант, как выполнить требование ТК, – можно дополнить график отпусков по форме № Т-7 графами 11 и 12. В одной сотрудник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой проставит число, когда его об этом уведомили. Такие же рекомендации Роструд дал в своем письме от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Предположим, работодатель решил оформить уведомление в произвольном виде или за две недели до начала отпуска составил приказ об отпуске, с которым ознакомил сотрудника. Требования законодательства о предварительном уведомлении о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Напомним, за нарушение сроков выплаты отпускных ГИТ оштрафует до 100 000 руб.