Стратегическая сессия — один из инструментов преодоления сопро | Канал Ильи Балахнина

Стратегическая сессия — один из инструментов преодоления сопротивления управленческой команды

Этот пост больше для собственников и генеральных директоров бизнеса.
Наверняка, многие из вас сталкивались с ситуацией, когда ваша управленческая команда тормозит реализацию инициатив в компании. Это может быть явно, когда директора прямо спорят с вами или отказываются что-то делать (такое бывает реже). А может быть неявно, когда директора не выполняют задачи в обозначенный срок, нарушают договоренности, прикрываясь разными причинами вроде нехватки времени или людей (такое бывает чаще).

Это происходит либо из-за нехватки компетенций директоров, либо из-за непонимания смысла инициатив или непонимания, как эти инициативы реализовать. В первом случае понятно, что нужно менять конкретных сотрудников. Во втором случае проблема может и звучит глобально, но на самом деле ее можно решить при помощи двухдневной стратегической сессии. Об этом подробнее.

На стратсессии директорам можно показать причинно-следственную связь между инициативой и увеличением результата по их направлению работ. А также декомпозировать инициативу до конкретных шагов, что упростит реализацию и позволит избежать непонимания алгоритма действий.

Как я обычно провожу стратегические сессии для решения таких задач.
Необходимо разделить ее на два дня (кто регулярно читает мои посты, мог уже читать об этом формате).

День 1 (раскрывающий). Собственник или генеральный директор рассказывает, какие инициативы он видит, и как они повлияют на увеличение прибыли компании. Директора по очереди отражают, как услышали каждую инициативу, как видят свою зону ответственности в их реализации и какие видят барьеры. Я задаю вопросы и структурирую видение каждого в одну общую картину.
По итогам первого дня определяем ключевые инициативы, добиваемся прозрачности в их интерпретации. Совместно рисуем схему причинно-следственной связи между инициативой и улучшением результатов в каждом подразделении. После определяем ответственных за итоговый результат.
Дальше расстаёмся на 2-3 недели, чтобы ответственные декомпозировали инициативы, выделили барьеры и определили необходимые ресурсы.

День 2 (закрывающий). Мы собираемся тем же составом, каждый ответственный презентует свой проект. Мы добиваемся прозрачности в общем видении и формируем следующую декомпозицию для каждого проекта:
- Проект (вывод новой категории)
- Инициативы (анализ продаж категории)
- Мероприятия (оценка объемов сбыта в конкретном регионе)
- Задача (покупка отчета Nielsen)
- KPI (результирующие, опережающие, процессные)
- Необходимые ресурсы (люди, финансы, ИТ и др)
⠀
Основная ценность такого формата в достижении прозрачности в интерпретации каждой инициативы, понимания ценности инициатив, определении ответственных и декомпозиции каждой инициативы.

Если вам интересны результаты компаний, которым я проводил такие стратсессии, либо вы хотите с нами поработать по данному направлению — пишите нашему руководителю по корпоративному обучению.

Контакты:
Александр +7 985 279-33-36
a.pak@paper-planes.ru
@pakalexander