Доброе утро, мои хорошие!
Я к вам с крутейшим кейсом по роботизации
Как сократить в 4 раза срок обработки тендерных заявок при помощи RPA?!Мы в GBC Team работали с крупной российской энергетической компанией, Имя-Которой-Нам-Нельзя-Называть.
В чём была проблема
Компания ежедневно проводит до 25 закупок. Каждая привлекает до 15 участников. Все со своими десятками документов, которые нужно проверить, и решить, кто из них может быть допущен к конкурсу. Процесс, честно скажу, не быстрый.
Что хотел клиент
Обрабатывать входящие заявки и проверять участников тендера на соответствие требованиям, получать их оценку и менеджерский отчёт по результатам работы. Без участия его сотрудников во всех этих процессах
Что потребовалось
1. Погрузиться в рабочие процессы и составить детальное ТЗ
2. Модульно выстроить робота. Начали с модуля Start, к которому постепенно добавляли модули подпрограмм. Такая архитектура позволяет включать и отключать отдельные модули без ущерба для общего процесса
3. Организовать работу робота по принципу “город засыпает, просыпается мафия”. Каждую ночь, ровно в 3:15 (#татань) робот подключается к корпоративной системе и обрабатывает документы до прихода сотрудников компании.
Чем он занимается:
- формирует и скачивает специальный реестр тендеров, игнорируя уже отработанные
- для неотработанных тендеров создаёт папки и перемещает в них документы участников
- обрабатывает документы. Часть из них приходит в ненадлежащем виде.
- проверяет финансовое состояние контрагентов на ресурсе СПАРК
- определяет по ним итоговый балл с учётом стоп-факторов и риск-факторов.
4. Наслаждаться итогами работы.
Что в итоге
Сократили срок обработки заявок в 4 раза и исключили фактор человеческой ошибки
——
Остались вопросы или нужна помощь!?
Пишите, звоните, будут деньги — высылайте.
Ваш КЭП #БОРОДАНАСВЯЗИ #ilovecrm
#энергетика #тендеры #отделзакупок #закупки #кейс #rpa
#energy #tenders #purchasingdepartment #procurement #case
