GTD – спасательный круг в море задач GTD (или Getting Thing | Риск менеджмент
GTD – спасательный круг в море задач
GTD (или Getting Things Done) буквально переводится, как «доведение дел до завершения». Это методика управления задачами, которую около 20 лет назад в одноимённой книге описал бизнес-тренер Дэвид Аллен.
Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен:
1. Всё записывайте
Чтобы разгрузить мозг, нужно записывать все мысли и задачи на каком-нибудь носителе. Это может быть что угодно: от стикеров до заметок в телефоне. Главное — носитель должен быть один, чтобы не приходилось думать, а где там у тебя что записано. Вот это место, куда вы будете скидывать все новые задачи, называется Inbox или «Входящие».
2. Выбирайте, что проще
Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Найдите формат, который удобен именно для вас.
3. Важна дисциплина
Как только появляется задача, сразу скидывайте её в Inbox, не откладывайте на потом — забудете. Потом будете разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Для всего этого нужна дисциплина. Сначала будет непривычно выписывать всё регулярно, но вы втянетесь, и доведение дел до завершения дастся гораздо легче.
4. Списки, списки, списки
Одна из важных составляющих GTD — это списки задач. Их может быть много, в зависимости от того, чем вы занимаетесь (Inbox, кстати, тоже по сути список). Но для начала можете выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». В первый список из Inbox будете переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра). Потом можете эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Задачи в списках нужно постоянно пересматривать — от ненужных избавляться, а нужным повышать приоритет.
5. Не разрывайтесь между задачами
Держите свой разум чистым и не расшатывайте нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяйте самые приоритетные задачи и решайте по одной за раз.
6. Добавляйте документы
Для выполнения задач может понадобиться важная сопутствующая информация: документы, ссылки и т. д. Её нужно тоже фиксировать вместе с задачами, желательно на том же носителе, чтобы было легче оперативно к ней вернуться. Именно поэтому таск-менеджеры подходят для GTD лучше всего.
БОНУС ДНЯ: коллекция маркетинговых хитростей
