Законодательство ПВТР — важнейший локальный акт компании. Есл | HR JURNAL| RECRUITMENT

Законодательство

ПВТР — важнейший локальный акт компании. Если коротко, то он закрепляет права и обязанности сотрудников и работодателя.

В 2021 году из-за изменений в ТК ПВТР придётся подкорректировать. Если ещё этого не сделали, посмотрите, что добавить.

Правка 1. Обновить перечень обязательных документов при приеме на работу. Теперь кандидаты, которые отказались от бумажной трудовой, при трудоустройстве принесут вам один из двух документов: СТД-Р или СТД-ПФР. Это и надо будет прописать в ЛНА. Добавьте, что HR может запросить у кандидата, который перешёл на электронную трудовую, бумажную книжку, чтобы проверить стаж. Не будет лишним, кстати, отметить, что с 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, бумажные трудовые больше заводить не будете.

Правка 2. Добавьте себе и кадровикам обязанностей. Теперь вы обязаны выдавать справки СТД-Р сотрудникам, которые отказались от бумажных книжек. Делать это надо в двух случаях: работник запросит справку или сотрудник увольняется. В ПВТР пропишите, кому, как и в какие сроки будете выписывать новый документ. Учтите: тем, кто от бумажной трудовой не отказался, справку выдавать не обязательно.

Правка 3. Добавьте сотрудникам прав. Правила диспансеризации сотрудников 40+ изменились: теперь на осмотры вы обязаны отпускать их каждый год. Если положение о диспансеризации было в ваших ПВТР, надо его скорректировать. Там же пропишите, что сотрудник обязан подтвердить своё отсутствие справкой из медучреждения. Если в ЛНА такого условия не будет, не сможете привлечь к ответственности сотрудника, который вместо врачей пойдёт по магазинам.

Правка 4. Удалёнка. Если решили не заводить отдельное положение о дистанционной работе, все аспекты удалёнки придётся прописывать в ПВТР. Укажите виды, которые применяете в компании, и режим труда и отдыха, и порядок компенсации за свет-интернет, и дополнительные основания для увольнения. Чем подробнее, тем лучше для вас.

Правка 5. Скорректируйте режимы работы. Власти некоторых регионов обязали работодателей разделять потоки сотрудников, чтобы защитить их от коронавируса. Если вы из их числа, в ПВТР пропишите разное время начала и окончания рабочего дня, разное время для обеденных перерывов. Добавьте фразу, что при переводе сотрудника на другой режим работы, с ним нужно заключить допсоглашение к трудовому договору.

Учтите: если проверяющие найдут в ПВТР формулировки, которые противоречат закону или ухудшают положение работников, компанию оштрафуют. Поэтому актуализируйте документ по мере необходимости. И, конечно, не забывайте знакомить с ним сотрудников.

#hr #подбор #hrmanager #hrd #рекрутер