Google Таблицы

2021-02-10 11:30:15 Хочешь узнать, чем занимается BI-аналитик, и научиться визуализировать данные? Открой для себя новую профессию на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox: https://clc.am/Cb-84g

На занятиях ты попробуешь себя в роли BI-аналитика, узнаешь, как выбирать данные для анализа, научишься строить отчёты в Power BI.

Прямые эфиры ведёт руководитель отдела аналитики компании «Сантехника-Онлайн», соучредитель performance-агентства Mello и проекта Pixelbuddha Антон Астахов.

Участвуй в интенсиве, прокачивай знания и получи в подарок электронную книгу «Век живи — век учись», а также те, кто дойдет до конца и выполнит все домашние задания, получит сертификат на 15 000 рублей на любой курс.

#реклама Открыть/Комментировать

2021-02-08 10:11:13 FLATTEN2, что говорит лисичка и другие неописанные в справке функции Google Таблиц

Друзья, привет! Сегодня у нас прекрасная статья от Михаила Смирнова – он рассказывает, как нашел ряд неописанных в справке функций.

FLATTEN 2: другие недокументированные функции Google Sheets

Не про все функции понятно, что они делают, в справке же их нет :) поэтому пробуйте и предлагайте свои варианты в чат: @google_spreadsheets_chat

==
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать

2021-02-04 10:49:39 ОТПРАВЛЯТОР 2.0
Создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию

Друзья, привет! Выпускаем вторую версию решения для отправки ваших данных в Телеграм.

В первой версии скрипт создавал простое PNG-изображение из диапазона данных, теперь же мы создаём полноценный PDF или JPG файл.

Таблица полностью готова к работе, просто заполните правила отправки и введите токен своего Телеграм бота.

Таблица со скриптом (инструкция – внутри!)

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
ДОНАТЫ: реквизиты Открыть/Комментировать

2021-02-01 09:48:01 Сравнение текстовых строк по символам и их кодам

Зачастую одни и те же текстовые данные воспринимаются Excel или Таблицами как разные, если они из разных источников (например: одно и то же название товара в выгрузке из 1С и в ваших таблицах будет разным из-за того, что там отличаются... пробелы! Пробелы бывают разными, увы).

Внешне это понять сложно - нужно смотреть на код символа. Его можно определить с помощью функции КОДСИМВ / CODE. Если у внешне одинаковых символов отличаются коды, значит, для Таблиц это разные символы и текстовые ячейки с ними будут тоже считаться разными.

Ну а чтобы достать определенный символ из текста, нужна ПСТР / MID.
Если мы хотим сразу разбить текст по символам одной формулой, сделаем формулу массива, и в качестве второго аргумента ПСТР (какой по порядку символ извлекать) укажем функцию SEQUENCE, которая создаст массив от единицы до числа, соответствующего количеству символов в ячейке (его находим с помощью ДЛСТР / LEN):
=ArrayFormula(ПСТР(A1;SEQUENCE(ДЛСТР(A1);1;1;1);1))

Чтобы получить массив кодов, а не сами символы, добавим сверху КОДСИМВ:
=ArrayFormula(КОДСИМВ(ПСТР(A1;SEQUENCE(ДЛСТР(A1);1;1;1);1)))

Делюсь таблицей с этими формулами, которую делал для одного из слушателей курса на Skillbox: подставляйте текстовые строки в зеленые ячейки и сразу увидите разбивку по символам и их кодам, а условное форматирование "подсветит" ячейки в строках с разными символами.
Ячейки с формулами в таблице выделены оранжевым.

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать

2021-02-01 09:48:01 Открыть/Комментировать

2021-01-28 11:10:12 ВПР / VLOOKUP со звездочкой

Друзья, хотим рассказать/напомнить про возможность применения символьных шаблонов в функции ВПР.

Мы неоднократно рассказывали про применение * (любое количество любых символов, в том числе и нулевое, то есть ничего) и ? (любой один обязательный символ) в функциях семейства СУММЕСЛИ(МН), СРЗНАЧЕСЛИ(МН), СЧЁТЕСЛИ(МН).

Но их можно использовать и в ВПР. Если мы хотим найти не ячейку с точным совпадением с искомым значением, а ячейку, соответствующую определенной маске, и тут пригодятся звездочка и знак вопроса.

Например, такая функция ВПР будет искать ячейку, которая начинается со слова "Google" и вернет данные из второго столбца таблицы

=ВПР("Google*";Таблица;2;0)

А такая — ячейку, в которых будет встречаться слово iPad с любыми тремя знаками после этого слова через пробел и отделенных пробелом от дальнейшего текста (то есть iPad Pro и IPad Air подойдут, а iPad 10.2 не подойдет)

=ВПР("*ipad ??? *";Таблица;2;0)

Обратите внимание, что если в таблице есть несколько ячеек, которые соответствуют нашему значению — (в данном примере начинающихся с Google и заканчивающихся чем угодно) — будет найдено только первое вхождение по порядку.

P.S. А заодно напомним про РЕГИСТР — он в функции ВПР не учитывается. Даже если в функции будет ipad или iPad, а в таблице для поиска IPAD — все найдется.

Про символьные шаблоны:
Символьные шаблоны в функциях СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
Шпаргалка по символьным шаблонам

Еще посты про ВПР:
– ЛЕВЫЙ ВПР (когда искомое значение не в первом столбце)
– ВПР (VLOOKUP) по нескольким условиям
– ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН. Статья в Medium.
– ВПР по нескольким диапазонам
– ВПР с интервальным просмотром = 1
– Перекрестный ВПР (ищем по строке и заголовку)
– Видео про функцию ВПР в Google Таблицах Открыть/Комментировать

2021-01-27 11:01:03 Все ещё считаете, что «умные» электронные таблицы это сложно? Пройдите бесплатный онлайн-интенсив и убедитесь, что базовые вычисления в Excel можно освоить за 3 дня!

Для участия нужна только регистрация: https://clc.am/bIJf9Q
Вы изучите:

специфику обычных и сводных таблиц;
функции подсчёта и суммирования, поиска и подстановки данных;
10 простых приёмов, как сэкономить время работы в Excel.

Все участники интенсива получат в подарок электронную книгу издательства МИФ «Век живи — век учись». Авторы трёх лучших работ выиграют сертификат на 5 000 рублей, который можно потратить на покупку любого курса в Skillbox.

#реклама Открыть/Комментировать

2021-01-25 10:25:09 Наше приложение: Эвотор + Google Таблицы

Друзья, привет! С середины прошлого года мы занимаемся созданием своего приложения для синхронизации онлайн-касс «Эвотор» и таблиц.

Судьба у приложения получилась непростой: сменилось 3 разработчика, но сейчас всё отлично — приложение готово и выложено в магазин Google.

Полезные функции:
– чеки вашего бизнеса загружаются в таблицу в «плоском формате» (одна позиция в чеке — одна строка)
– загрузка происходит автоматически каждый час
– чеки подставляются в отчёты, сейчас их три (общий отчёт по продажам / топ товаров / топ товаров по магазинам)
– есть модуль отправки данных в «Телеграм» — сможете настроить регулярную отправку диапазонов Таблиц по расписанию

Планы на февраль:
– новый отчёт «на сколько хватит каждого товара»
– несколько ABC-оценок товаров

Покупка и отличное предложение для первых клиентов:
Стоимость приложения — 5000 рублей за 4 месяца использования.

Сейчас мы набираем ограниченную группу пользователей, до 5 человек. С каждым из пяти мы создадим личный чат для саппорта и фидбэка (сможете написать, какого функционала не хватает конкретно вам, и мы будем добавлять самые популярные варианты)

Приложение: https://workspace.google.com/marketplace/app/%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B/978990150260

Для вопросов и покупки: @namokonov Открыть/Комментировать

2021-01-25 10:25:08 Открыть/Комментировать

2021-01-21 11:30:10 ВЫГРУЖАТОР: СОЗДАЁМ РЕЕСТР ФАЙЛОВ ИЗ ПАПКИ, ВЛОЖЕННОСТЬ – УЧИТЫВАЕТСЯ

Выпускаем вторую версию скрипта, с помощью которого вы сможете выгрузить реестр файлов в Таблицу. Теперь поиск идёт и по вложенным папкам.

КАК РАБОТАЕТ:
– копируйте Таблицу с кодом;
– вводите ID или URL папки начала поиска в ячейку B1;
– запускайте скрипт из меню [СКРИПТЫ];

Если в B1 напишете root – то выгрузится весь диск, это сработает только для небольших дисков, < 10 000 файлов, из-за максимальной продолжительности выполнения скрипта в 6 минут.

Помимо остальных столбцов – в столбце E – вся информация по файлу. Из этой длинной строки вы сможете вытащить, к примеру, владельца файла или дату его создания.

ТАБЛИЦА С КОДОМ

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать