Google Таблицы

2021-02-17 10:30:13 Для участия нужна только регистрация https://clc.am/DKzg8A

Будем учиться:

Управлять ресурсами.
Ориентироваться в терминах.
Планировать и презентовать проект.
Контролировать выполнение плана.

Получи ключевые навыки продакт-менеджера и дополнительные скилы — пойми, как вырасти в крутого специалиста.

Авторы трёх лучших проектов получат сертификат на 30 000 рублей на любой курс Skillbox.

#реклама Открыть/Комментировать

2021-02-14 10:25:08 Встраиваем видео в Google Таблицы

В Таблицах можно воспроизводить видео со звуком. Как это можно использовать? К примеру, вы сможете положить несколько видео-инструкций для своих коллег в Таблицу.

Чтобы видео заиграло – создаём скриптами модальное окно с emded-ссылкой на видео.

Код очень простой:
Код скрипта в pastebin
Таблица со скриптом

=
Как заставить решение работать:
1) копируете Таблицу
2) открываете редактор скриптов в ней > триггеры > создаёте триггер на редактирование Таблицы, выбираете функцию onEditTrig и сохраняете
3) готово – скрипт будет запускаться из Таблицы, после того, как вы активируете один из чекбоксов

За идею и реализацию спасибо @Lev_Andreevich

=
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать

2021-02-12 11:30:13 За тридцать лет существования MS Excel превратился в мощный инструмент для работы с массивами данных.

Однако мало кому известна его полная функциональность — пользователи применяют простые формулы, но не знают приёмы, значительно облегчающие работу.

На бесплатном курсе Нетологии вы научитесь применять инструменты Excel, которые в разы увеличат вашу производительность. Вы узнаете, как наглядно представлять результаты своей работы и как заставить Excel работать вместо вас.

Регистрация по ссылке ↓
https://netolo.gy/ged

#реклама Открыть/Комментировать

2021-02-11 11:36:01 Отбираем три последних строки по имени и считаем среднее (ниже будет сложно!)

Представьте – вашим сотрудникам ставят оценки и вам нужно посчитать среднее по каждому сотруднику из его последних трёх оценок.

На скриншоте – разбор такой формулы.

В её основе (пункт 1 на скриншоте) – функция COUNTIFS / СЧЁТЕСЛИМН в массиве, она добавляет к диапазону виртуальный столбец с нумерацией по ключу, начиная от последнего элемента (у нас ключ – только имя, но при необходимости вы сможете использовать несколько ключей, просто добавив по аналогии условия в COUNTIFS). Подробнее про принцип работы формулы нумерации здесь.

Вторая часть (пункты 2-3 на скриншоте) – обработка получившего массива с новым столбцом внутри QUERY – оставляем последние три вхождения, группируем и считаем среднюю оценку.

Таблица поближе

Знаете, как решить по другому - пишите в комментариях :)

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
ДОНАТЫ: реквизиты Открыть/Комментировать

2021-02-10 11:30:15 Хочешь узнать, чем занимается BI-аналитик, и научиться визуализировать данные? Открой для себя новую профессию на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox: https://clc.am/Cb-84g

На занятиях ты попробуешь себя в роли BI-аналитика, узнаешь, как выбирать данные для анализа, научишься строить отчёты в Power BI.

Прямые эфиры ведёт руководитель отдела аналитики компании «Сантехника-Онлайн», соучредитель performance-агентства Mello и проекта Pixelbuddha Антон Астахов.

Участвуй в интенсиве, прокачивай знания и получи в подарок электронную книгу «Век живи — век учись», а также те, кто дойдет до конца и выполнит все домашние задания, получит сертификат на 15 000 рублей на любой курс.

#реклама Открыть/Комментировать

2021-02-08 10:11:13 FLATTEN2, что говорит лисичка и другие неописанные в справке функции Google Таблиц

Друзья, привет! Сегодня у нас прекрасная статья от Михаила Смирнова – он рассказывает, как нашел ряд неописанных в справке функций.

FLATTEN 2: другие недокументированные функции Google Sheets

Не про все функции понятно, что они делают, в справке же их нет :) поэтому пробуйте и предлагайте свои варианты в чат: @google_spreadsheets_chat

==
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать

2021-02-04 10:49:39 ОТПРАВЛЯТОР 2.0
Создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию

Друзья, привет! Выпускаем вторую версию решения для отправки ваших данных в Телеграм.

В первой версии скрипт создавал простое PNG-изображение из диапазона данных, теперь же мы создаём полноценный PDF или JPG файл.

Таблица полностью готова к работе, просто заполните правила отправки и введите токен своего Телеграм бота.

Таблица со скриптом (инструкция – внутри!)

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление
ДОНАТЫ: реквизиты Открыть/Комментировать

2021-02-01 09:48:01 Сравнение текстовых строк по символам и их кодам

Зачастую одни и те же текстовые данные воспринимаются Excel или Таблицами как разные, если они из разных источников (например: одно и то же название товара в выгрузке из 1С и в ваших таблицах будет разным из-за того, что там отличаются... пробелы! Пробелы бывают разными, увы).

Внешне это понять сложно - нужно смотреть на код символа. Его можно определить с помощью функции КОДСИМВ / CODE. Если у внешне одинаковых символов отличаются коды, значит, для Таблиц это разные символы и текстовые ячейки с ними будут тоже считаться разными.

Ну а чтобы достать определенный символ из текста, нужна ПСТР / MID.
Если мы хотим сразу разбить текст по символам одной формулой, сделаем формулу массива, и в качестве второго аргумента ПСТР (какой по порядку символ извлекать) укажем функцию SEQUENCE, которая создаст массив от единицы до числа, соответствующего количеству символов в ячейке (его находим с помощью ДЛСТР / LEN):
=ArrayFormula(ПСТР(A1;SEQUENCE(ДЛСТР(A1);1;1;1);1))

Чтобы получить массив кодов, а не сами символы, добавим сверху КОДСИМВ:
=ArrayFormula(КОДСИМВ(ПСТР(A1;SEQUENCE(ДЛСТР(A1);1;1;1);1)))

Делюсь таблицей с этими формулами, которую делал для одного из слушателей курса на Skillbox: подставляйте текстовые строки в зеленые ячейки и сразу увидите разбивку по символам и их кодам, а условное форматирование "подсветит" ячейки в строках с разными символами.
Ячейки с формулами в таблице выделены оранжевым.

=
НАШ КУРС НА SKILLBOX: Таблицы и GAS, Excel и VBA
ОГЛАВЛЕНИЕ КАНАЛА, категории | всё оглавление Открыть/Комментировать

2021-02-01 09:48:01 Открыть/Комментировать

2021-01-28 11:10:12 ВПР / VLOOKUP со звездочкой

Друзья, хотим рассказать/напомнить про возможность применения символьных шаблонов в функции ВПР.

Мы неоднократно рассказывали про применение * (любое количество любых символов, в том числе и нулевое, то есть ничего) и ? (любой один обязательный символ) в функциях семейства СУММЕСЛИ(МН), СРЗНАЧЕСЛИ(МН), СЧЁТЕСЛИ(МН).

Но их можно использовать и в ВПР. Если мы хотим найти не ячейку с точным совпадением с искомым значением, а ячейку, соответствующую определенной маске, и тут пригодятся звездочка и знак вопроса.

Например, такая функция ВПР будет искать ячейку, которая начинается со слова "Google" и вернет данные из второго столбца таблицы

=ВПР("Google*";Таблица;2;0)

А такая — ячейку, в которых будет встречаться слово iPad с любыми тремя знаками после этого слова через пробел и отделенных пробелом от дальнейшего текста (то есть iPad Pro и IPad Air подойдут, а iPad 10.2 не подойдет)

=ВПР("*ipad ??? *";Таблица;2;0)

Обратите внимание, что если в таблице есть несколько ячеек, которые соответствуют нашему значению — (в данном примере начинающихся с Google и заканчивающихся чем угодно) — будет найдено только первое вхождение по порядку.

P.S. А заодно напомним про РЕГИСТР — он в функции ВПР не учитывается. Даже если в функции будет ipad или iPad, а в таблице для поиска IPAD — все найдется.

Про символьные шаблоны:
Символьные шаблоны в функциях СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
Шпаргалка по символьным шаблонам

Еще посты про ВПР:
– ЛЕВЫЙ ВПР (когда искомое значение не в первом столбце)
– ВПР (VLOOKUP) по нескольким условиям
– ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН. Статья в Medium.
– ВПР по нескольким диапазонам
– ВПР с интервальным просмотром = 1
– Перекрестный ВПР (ищем по строке и заголовку)
– Видео про функцию ВПР в Google Таблицах Открыть/Комментировать