2023-04-23 18:05:58
Срок хранения документов в Германии
Сохранение документов - важный вопрос в Германии. Их могут потребовать предъявить в будущем для подтверждения важных данных. Однако не все бумаги требуется хранить бесконечно. Цифровые копии могут подойти для большинства документов.
Один год хранения
Счет за коммунальные услуги арендованного жилья стоит хранить минимум год.
Два года хранения
Срок гарантии на многие покупки составляет два года, в некоторых случаях – дольше. На услуги мастеров-ремесленников также действует гарантия сроком два года. Поэтому столько же стоит сохранять чеки и гарантийные талоны.
Три года хранения
Договоры об аренде и протоколы приема-передачи нужно хранить три года.
Хранить шесть лет
Индивидуальные предприниматели в течение шести лет они должны сохранять деловую корреспонденцию, выписки по счетам и сертификаты, важные налоговые документы с информацией об экспорте/импорте, получении товара, договоры об аренде и страховые полисы.
Хранить 10 лет
Налоговая служба может затребовать документы, касающиеся налогообложения, которые были выданы 10 лет назад, в том случае, если возникает подозрение об уклонении от выплаты налогов.
Сохранять до пенсии
Зарплатные листы, трудовые договоры и заявления о пенсионном страховании следует сохранять вплоть до выхода на пенсию даже несмотря на то, что эти данные хранятся в службе пенсионного страхования. Но на случай, если там документы потеряются, они должны быть сохранены. Также следует хранить сертификаты и дипломы о получении образования.
Эти документы нужно хранить всю жизнь
Внутренний и заграничный паспорта, водительские права, свидетельства о рождении и браке, свидетельства о смерти родственников следует сохранять всю жизнь. Также можно сделать их копии, чтобы в случае потери оригиналов они были под рукой. Сертификаты с работы и учебы тоже следует хранить всю жизнь.
Банковские выписки
Законом не определено, в течение какого времени следует сохранять банковские выписки. Но если банк списал лишние средства и налоги, вы можете обжаловать эту ошибку в течение 30 лет. Это же касается сберегательных и кредитных договоров. В течение 10 лет финансовые учреждения сохраняют документы, если же вы запросите их по истечении этого срока, то потребуют уплатить налог.
Те документы, которые получены в электронном виде, также нужно сохранять. Например, это касается счетов по страховкам.
1.7K views15:05