#НикогдаНеБылоИвотОпять КАК РАСЧИТАТЬ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ИНВЕС | Future Law School
#НикогдаНеБылоИвотОпять
КАК РАСЧИТАТЬ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ИНВЕСТИЦИЙ В УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ КОНТРАКТОВ (CLM)?
Спойлер: Советы от "ParleyPro" + видео демо
Даже сейчас юристы могут спокойно "работать в 2010 году" и хранить контракты на гугл диске, работая с ними через контекстный поиск.
Если вам это ОК - не читайте дальше.
Потому что подсчет финансовой выгоды от инвестиций в покупку ПО для работы с CLM помогает юридическим компаниям проанализировать, как эти инвестиции повлияют на бОльшую эффективность услуги, одновременно максимизируют ее доходность.
СТРАТЕГИЯ С НУЛЕВЫМИ ЗАТРАТАМИ
На первый взгляд, «ничего не делать» - это безопасно и недорого.
Однако, в современной цифровой реальности такое мышление не продуктивно.
«Cost of doing nothing» (CDN) повлияет на такие элементы как:
Дополнительное время и ресурсы.
Юристы просто тратят часы на дублирование работы: отправка, согласование версий договора, а затем поиск и исправление ошибок.
Задержка дохода.
Задержка выполнения контракта на любом этапе задерживает результативность операций.
Неопределенность.
Вы не можете эффективно вести переговоры и управлять контрактами, находить и решать проблемы, вовремя доставлять оптимизированные контракты без контроля ваших процессов.
Коммерческие, правовые и риски по комплаенс являются основными последствиями CDN, которые и приравниваются к устаревшему процессу заключения контрактов.
Экономические потери.
Изменения могут быть сложными, но если ваш текущий менеджмент контрактов и основная технологическая инфраструктура не приводят к росту компании или увеличению спроса потребителей, то выживание компании в современном облачно-ориентированном мире рискованно.
РАССЧЕТ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ CLM
Выберите метрики
Для начала выберите, какие переменные вы хотите измерять:
Количество контрактов, над которыми команда работает в течение определенного периода
Среднее количество людей, участвующих в переговорах, утверждении и подписании контрактов
Количество обработанных запросов на контракт
Среднее время обработки контракта
Вы можете насчитать много переменных, но сосредоточьтесь на основных факторах.
Базовый подсчет
Когда вы знаете, какую переменную вы хотите измерить, вы можете оценить, насколько она будет усовершенствована введением CLM.
Выберите временной промежуток (неделя, месяц) и запишите измерения переменной.
Запустите моделирование, чтобы определить, как будет улучшаться каждый сегмент с новым ПО.
Отразите полученные цифры в денежном эквиваленте.
Вычислите рентабельность инвестиций
Рассчитайте ROI по формуле:
"Рентабельность инвестиций = (Прибыль от инвестиций - Общая стоимость владения) / Общая стоимость владения"
Определите общую стоимость владения (Total Cost of Ownership, TCO)
Используйте любое время, на которое вы предполагаете подписку на услугу.
TCО рассчитывается как сумма всех расходов, связанных с ПО, таких, как:
Стоимость подписки на CLM
Затраты на внедрение и обучение
Значение времени, затраченного командой на внедрение и обучение CLM, по сравнению с выполнением другой работы
Стоимость обслуживания
Расходы на управление изменениями
Учитывайте преимущества и доходы от ваших инвестиций в CLM
Кажется, что посчитать преимущества невозможно, но их можно измерить в:
Повышенной производительности работников
Снижении административных расходов
Убирается потребность в ручном администрировании контрактов, не нужно хранить большие файлы Excel или тратить часы на поиск последних версий.
Повышенной прозрачности
Доступ к данным в реальном времени предоставляет руководителям больше контроля над компанией.
Снижении рисков
Стандартизация языка процессов в контрактах и повышение прозрачности помогает предсказать и избежать такие риски как: различия в стандартных положениях, окончание сделки без даты пролонгации, ненадлежащих согласованиях.
В прошлый раз мы обсуждали 50 советов перед запуском своей юридической практики
_______________
Источник:
A Quick-Start Guide to CLM Software ROI Calculations
