Важные подходы к планированию ИТ-проектов 1. Планировать сро | Fresh Product Manager

Важные подходы к планированию ИТ-проектов

1. Планировать сроки должны программисты, а не менеджеры.
Частая ошибка, когда руководитель проекта, не понимающий должным образом объем и специфику задач, устанавливает сроки проекта не в соответствии с опытом, возможностями и компетенциями команды, а опираясь на собственные представления, желания или запросы клиента. Расхождения запланированных и реальных сроков составляет 40-80%.

2. Необходимо заранее определять примерные сроки сдачи всего проекта и реальное время решения задачи.
Игнорирование процедуры планирования приводит к расхлябанности, низкой мотивации разработчиков в предшествующие дедлайну периоды, к непониманию командой, что делать, куда двигаться и что нужно получить в итоге. В объединениях, где примерные сроки сдачи проекта не определяются, желательно задуматься о том, что подобный хаос до добра не доведет.

3. Проект разбивайте на мелкие этапы с четкими целями и обязательным обсуждением результатов.
Применение принципа необходимо для противодействия закону Паркинсона, определяющему, что общий объём работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить всё выделенное на работу время. Следуя совету, можно избежать желания усердно трудиться лишь незадолго до срока сдачи проекта.

4. Члены команды должны максимально плотно взаимодействовать друг с другом.
Прежде всего повышается сплоченность коллектива и стимулируется оказание взаимопомощи. При недостаточном общении между членами объединения отсутствует «командный дух», обеспечивающий слаженную работу. Совместная продуктивная деятельность удовлетворяет социальные потребности человека в ощущении значимости выполняемого труда.

5. Включайте резерв времени для покрытия форс-мажора, новых требований заказчика, отпусков и праздников, на интеграцию и тестирование.
На первоначальном этапе планирования нельзя предусмотреть все ситуации. Поэтому нужно зарезервировать время про запас, чтобы команде не пришлось торопиться и, как следствие, совершать ошибки. Не стоит игнорировать необходимость отладки и доведения ПО до уровня стабильной работы и приемлемого количества багов.

6. Нельзя торопиться, нарушать план и уменьшать время разработки ПО.
Частая ошибка менеджеров, думающих, что программисты смогут потянуть любые сроки. Завышенный темп приводит к увеличению количества ошибок в коде. На отладку и исправление в будущем потребуется значительно больше времени, чем получится сэкономить подобным образом.

7. Расставляйте приоритеты задачам и концентрируйтесь на главном.
Старайтесь в первую очередь реализовывать наиболее важный функционал. Имейте ввиду, что какими-то фичами в процессе разработки придется пожертвовать, равно как и реализацией части идей. А расставить приоритеты возможно исключительно через общение и обмен мнениями.

Это далеко не все подходы к планированию задач в командах. Если хотите систематизировать знания по планированию и узнать о о признаках неэффективного планирования, про актуальные инструменты оптимизации процесса планирования и открыть для себя возможности виртуального помощника по планированию, приходите на вебинар 23 марта в 11:00 по МСК от Сфера.Задачи

Расширьте свои навыки управления продуктами и зарегистрируйтесь на вебинар сегодня: https://clck.ru/33pQ3t