Excel Everyday

2021-02-16 14:21:34 ​​Каждый уважающий себя аналитик должен владеть Python, уметь оптимизировать процессы и строить алгоритмы.

Без практики и качественной обратной связи от экспертов глубоко освоить этот инструмент не получится.

Ozon New Skills ведет набор на популярный курс "основы Python".
Преподаватели - практикующие специалисты с большим опытом, в т.ч. продуктовые аналитики, разработчики самого курса.

Бесплатный мастер-класс по Python с нуля уже завтра, 17 февраля в 19-30 по московскому времени.

Мы расскажем об основах одного из самых популярных языков программирования Python, рассмотрим синтаксис языка - переменные, условные конструкции и циклы.
И напишем простую игру-угадайку.

Участие бесплатное!

Записывайся по ссылке:
https://ozon.ru/t/rMmix Открыть/Комментировать

2021-02-16 10:00:31 Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений.

В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС.

#УР2 #Применение_встроенных_функций Открыть/Комментировать

2021-02-13 10:00:40 Сегодня решаем небольшой кейс. Есть матрица, в которой указаны товары и поставщики. Нужно определить такого поставщика, который предлагает наибольшее количество минимальных цен на товары среди всех поставщиков.

Решается очень просто. Сначала считаем для каждого товара минимальную цену стандартной функцией МИН. Для наглядности добавляем условное форматирование.

А потом подсчитываем, сколько раз у каждого поставщика цена на товар совпала с минимальной ценой на этот товар. Тут уже выручит простенькая формула на основе СУММПРОИЗВ и сравнения диапазонов.

#УР2 #Примеры_формул Открыть/Комментировать

2021-02-12 10:00:40 ​​Владельцы бизнеса, финансисты и маркетологи не представляют своей работы без Microsoft Excel и Google Docs. Рассчитывать прибыль, планировать деятельность компании и повышать эффективность без этих инструментов почти нереально.

На образовательной программе «Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач от Skillbox ваши сотрудники научатся организовывать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчётность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах.

Чему вы научитесь в процессе обучения:
составлять простые и продвинутые формулы для расчёта показателей, прогноза и автоматизации модуля данных;
правильно оформлять данные и наглядно их представлять;
создавать макросы и скрипты;
работать с внешними источниками данных и инструментами фильтрации.

Для корпоративных клиентов есть специальные условия:
— Вы получаете результаты обучения каждого участника от персонального тьютора.
— Чем больше участников, тем ниже стоимость для компании.
— Вы можете приобрести весь комплект модулей или выбрать только те блоки, которые вам нужны.

У нас учатся сотрудники «Газпром нефти», «Полюса» и РЖД.

Чтобы получить больше информации, переходите по ссылке: https://clc.am/Hwurjw Открыть/Комментировать

2021-02-11 10:00:09 Сегодня разберемся, как с помощью сводной таблицы можно подсчитать количество различных элементов по условию. Например, сколько разных товаров было продано в каждую дату (в исходной таблице товары, разумеется, повторяются).

Начиная с версии Excel 2013 данная задача решается очень просто. Надо лишь не забыть при создании сводной подгрузить таблицу в модель данных. Тогда в списке доступных вычислений появится "Число разных элементов".

А вот в версии 2010 и более старых - решение чуть сложнее. Можно, например, создать дополнительный столбец с формулой вида "=1/СЧЁТЕСЛИМН". В саму функцию задаются диапазон с товарами для подсчета и диапазон условия. Затем останется подсчитать сумму по этому столбцу в сводной таблице.

#УР2 #Сводные_таблицы Открыть/Комментировать

2021-02-09 10:00:35 Наверняка многие из вас работали с зависимыми выпадающими списками. Когда набор значений во втором списке зависит от того, какой элемент выбран в первом. Проблема таких списков в том, что зависимость существует только в одну сторону: от родительского списка к дочернему. Выбрав что-то из дочернего списка мы можем вернуться в родительский и поменять значение в нем. При этом во второй ячейке останется выбранным элемент из другого списка. Появится несогласованность данных.

Одно из решений проблемы выглядит так. Задать формулу для родительского списка, которая позволит открывать его только тогда, когда в дочерней ячейке ничего нет. Этот прием "заблокирует" родительский список после выбора элемента в дочернем и не позволит появиться несогласованности в данных.

Помните, что при использовании буфера обмена и вставке значений в ячейки копированием, выпадающие списки удаляются.

#УР2 #Проверка_данных Открыть/Комментировать

2021-02-05 10:00:06 Начиная с Excel 2016 поля с датами в сводной таблице автоматически группируются при помещении их в строки или столбцы. Многим пользователям это показалось не слишком удобным. Поэтому уже в версии 2019 (и, соответственно, в Office 365) есть возможность легко отключить эту автогруппировку в "Параметрах" на вкладке "Данные".

#УР2 #Сводные_таблицы Открыть/Комментировать

2021-02-03 10:00:40 Нам очень часто задают вопрос о фиксации времени заполнения какой-то ячейки заданного столбца. Как сделать так, чтобы при внесении данных в соседнем столбце автоматом проставлялось время редактирования ячейки. Такая задача решается с помощью небольшого макроса, который помещается в модуль нужного рабочего листа и срабатывает при изменении ячеек.

В макросе обычно указывают диапазон, изменение которого надо контролировать, а также ячейку, куда надо вносить время (она чаще всего указывается как смещение от измененной ячейки на какое-то количество строк и столбцов).

После создания макроса не забудьте сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга Excel.

#УР4 #Макросы Открыть/Комментировать

2021-02-01 10:00:49 Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

#УР1 #Печать_таблиц Открыть/Комментировать

2021-01-31 10:00:10 ​​Excel — программа, без которой не обходится почти любой бизнес-процесс. Освойте практичный функционал электронных таблиц вместе с сертифицированным экспертом за 3 дня:
https://clc.am/hk9FLQ

Что будем изучать?

Сводные таблицы: умные и полезные инструменты Excel.
Функции подсчёта и суммирования, поиска и подстановки данных.
10 простых приёмов для быстрой работы в Excel.

Шеф-редактор направления «Бизнес» в издательстве МИФ Ренат Шагабутдинов разберёт в прямом эфире работы участников интенсива и объяснит, как избежать ошибок.

Авторы трёх лучших работ получат сертификат на 5 000 рублей, который можно потратить на покупку любого курса в Skillbox. Открыть/Комментировать