#фразаНедели «Лидерство через вычитание.» Умение убирать в | Энергия управления от Ольги Асадчей

#фразаНедели

«Лидерство через вычитание.»

Умение убирать в своей работе и работе команды задачи, выполняемые по инерции, те, что не стоят затрачиваемых на них сил или объективно не важные и не срочные, такое умение особенно остро становится востребованным в конце года.

- Отчеты горят, бюджеты бегут, а ведь и регулярные встречи и митинги никто не отменял - где на все взять время?!

У меня есть два вида дел: срочные и важные. Важные редко бывают срочными, а срочные редко бывают важными.
Дуайт Д. Эйзенхауэр

Предлагаю на этой неделе вспомнить и применить матрицу Эйзенхауэр.

Я сталкиваюсь с такими вариантами ее применения:

руководитель всех собирает, четко нарезает пул задач, отменяет все задачи за пределами обозначенных и назначает ответственных. Матрица не нужна.

Руководитель нервно требует результаты. В лучшем случае собирается совещание, на котором определяется перечень важных задач, что не отменяет наличие текущих. Все движется по регламенту, а так как времени рабочего не хватает, то все задерживаются и героически натягивают сову на глобус. Ответственные закреплены формально.
Матрица мешает ибо все уже определено.

Руководитель активный участник происходящего. Здесь матрица активно применяется, буквально или интуитивно. Руководитель и команда в динамике перераспределяют задачи и фокусируются на том, что сейчас важно и срочно. Каждый берет на себя ответственность за свой пул задач и каждый стремиться их выполнить.

Руководитель спокоен, может даже взять отпуск в декабре. Конец года - регулярное событие, все процессы понятные и гибкие. Ответственные и замы обозначены. Переработки - недопустимое зло, но возможное, если сотрудник новичок.
Задача команд, по потребности собраться и провести мини страт сессию с помощью матрицы, сотрудники T&D помогут.

Руководитель уточнит:
- потребность в общей или индивидуальной встрече
- подконтрольность сроков и качества ожидаемых результатов
Здесь руководитель предполагает, что в команде осознанные и дееспособные сотрудники, участвующие в общей игре. Понятие ответственности сложное - каждый отвечает за себя и за каждого. Ведь работать в этой команде и на этот результат, тоже выбор каждого)))

Какой вариант ваш?