Как создать регламент? Полный цикл работы с договором — сло | EnDocs: Автоматизация бизнеса | ЭДО

Как создать регламент?

Полный цикл работы с договором — сложный процесс, в который обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании. Отсюда высокие риски ошибок и размытые сроки введения документа в силу. К тому же часто все сводится к принципу — кто свободен, тот и ответственный.

Организовать эффективную работу с договорами поможет регламент.

С чего начать?

Проще всего собрать все правила в едином документе, например, в Положении по договорной работе.

В Положении предусмотрите несколько разделов:

Формирование проектов, образцов договоров для различных видов сделок;
Проверка контрагента, с которым будет заключаться сделка и предоставление собственных подтверждающих документов (что можно и нельзя передавать);
Согласование;
Порядок подписи;
Контроль за сделкой;
Хранение и архивирование.

По каждому этапу должен быть назначен ответственный, который будет вести учет, координировать работу и следить за исполнением.

Не забудьте о деталях:

Определите формат проекта договора.
Рассчитайте ориентировочные сроки согласований.
Проверьте, что текст контракта должен соответствовать действующему законодательству.
Изучите судебную практику, связанную с вашим видом деятельности — какие камни преткновения чаще всего мешают спокойно вести бизнес, какие ошибки в договоре могут повлиять на исход дела и т.п.
Обговорите четко сроки выполнения договора, сроки передачи документов, условия и размер оплаты.
Опишите порядок действий на случай претензий.

Правильно организованная работа с договорами снижает многие риски, а автоматизация согласования делает процесс абсолютно прозрачным. Подберите идеальное решение для вашей компании с EnDocs.