​Компенсация персоналу за использование личного ноутбука на уд | Европейская Юридическая Служба

​Компенсация персоналу за использование личного ноутбука на удаленке
⠀
Предлагаем разобраться в вопросе выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество для удаленной работы.
⠀
Согласно ст. 312.6 и ст. 312.9 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы, включая компьютеры или ноутбуки. Размер компенсации расходов сотруднику, работающему из дома посредством собственного оборудования, согласуется с руководством.
⠀
Порядок выплат зависит от способа оформления удаленки:
⠀
если условие о дистанционной работе сотрудника закреплено трудовым договором или дополнительным соглашением, следует руководствоваться ст. 312.6 ТК РФ;
⠀
если же работников переводят на удаленку по инициативе работодателя, например, из-за сложной эпидемиологической ситуации в регионе или иных чрезвычайных обстоятельств, то это регулируется ст. 312.9 ТК РФ.
⠀
В случае если перевод на удаленку является временным, нужно составить локальный акт с указанием порядка обеспечения работников требуемыми программно-техническими средствами. Когда часть персонала постоянно работает из дома, а остальные — то из дома, то из офиса, компенсация все равно выплачивается и тем, и другим.
⠀
Обратите внимание! Вне зависимости от обстоятельств перевода на дистанционную форму работы, работнику в обязательном порядке выплачивают компенсацию за личное имущество.
⠀
Если работодатель пытается сэкономить на этом, собрав с сотрудников заявления об отказе от получения компенсации, с него могут взыскать штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
⠀
Итак, работодатель обязан компенсировать износ личного компьютера, принтера или любого другого оборудования работника. При этом, при расчете за основу берут актуальную среднюю цену техники, и уже исходя из этой стоимости определяют размер компенсации.
⠀
Можно установить любой период амортизации, но рекомендуется закладывать срок от двух до трех лет.
⠀
Расчет амортизации можно вести и исходя из количества рабочих часов, если оборудование исправно.
⠀
Однако если оно периодически выходит из строя и требует ремонта, лучше заранее оговорить порядок действий в такой ситуации и в письменной форме закрепить его локальным актом, иначе в будущем неизбежны конфликты.