​Продолжу тему разгрузки памяти, планирования и повышения прод | Доктор Ковалев

​Продолжу тему разгрузки памяти, планирования и повышения продуктивности

Допустим, вы выписали все задачи, используя метод спусковых крючков, о котором я писал здесь. Что с ними делать дальше? Как обработать эту информацию?

Теперь надо рассортировать их на 4 блока.

Встречи. Сюда выписать всё, что нужно привязать к определенному сроку. Например, встретиться с клиентом по работе в следующий понедельник в 08.30.

Справочная информация. Это любая справочная информация, с которой ничего не нужно делать в моменте.

Текущие задачи — то, что можно сделать за 20-40 минут.

Проекты. Крупные дела, которые нельзя сделать за один шаг, в отличие от задач.

Интересно, что некоторые дела в одном случае будут задачами, а в другом — проектами.

Например, вы решили помыть пол. Если у вас есть швабра, тряпка, ведро, то помыть пол — это задача. А если вы переехали в новый дом, и для того, чтобы помыть полы, вам понадобится купить всё необходимое. То есть запланировать поход в магазин, вернуться и только потом сделать задуманное. В этом случае мытьё полов превращается в маленький проект.

Пример большого проекта — переход на новое место работы.

Ещё момент

Входящий поток информации, который поступает из писем электронной почты и сообщений мессенджеров, документов и сохранённых вкладок браузера нужно рассортировать между четырьмя блоками, о которых я писал выше.

О том, как работать с задачами, проектами, справочной информацией и встречами, я расскажу в других постах. Суть этой публикации — просто научиться распределять полученную информацию по группам.

#стресс #прокрастинация #продуктивность #планирование