Специалист по документообороту и финансовому сопровождению в I | DigitalHR: работа | вакансии | карьера в IT, Digital, Product, Design

Специалист по документообороту и финансовому сопровождению в Insense, технологический лидер на рынке создателей контента работы с лидерами мнений в России с головным офисом в Нью-Йорке и Москве, маркетинговый партнер Facebook и Instagram.

Задачи:
— Участие в согласовании договоров и приложений с клиентами.
— Полное ведение документооборота с клиентами, включая оформление договоров, приложений и первичных документов: от момента подтверждения медиаплана до получения оплаты и возврата экземпляров документов компании, в том числе и с иностранными партнерами.
— Отражение реализации в 1С (оформление акта, выставление счета) в соответствии со сроками закрытия финансовых периодов, установленных в компании.
— Ведение реестра документов, сверка их наличия, контроль за своевременностью получения и оформления.
— Контроль за дебиторской задолженностью, коммуникация с менеджерами клиентского отдела по статусу оплаты счетов.
— Проведение сверок с контрагентами.

Требования:
— Знание форм документов и порядка их оформления (акт оказания услуг, счет-фактура, счет).
— Высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
— Опыт работы на аналогичной позиции от года.
— Понимание основных требований к оформлению юридических и бухгалтерских документов.
— Опыт работы в 1С на участке «Реализация» является существенным преимуществом.
— Хорошие навыки работы с Word и Excel.
— Умение пользоваться оргтехникой.
— Внимательность к деталям.
— Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
— Коммуникабельность.
— Настойчивость, нацеленность и упорство в достижении высоких результатов.
— Умение брать и нести ответственность.

Присылайте резюме на svetlana@insense.pro