Друзья, добрый день! С последним днем лета вас. Завтра 1 се | DEYNEKINA HR&BA
Друзья, добрый день!
С последним днем лета вас. Завтра 1 сентября, у меня выработалась устойчивая связь "осень-начало учебы" А как у вас?
Давайте немного поучимся и поговорим о дашбордах.
Для создания дашборда, самостоятельно или с помощью консультанта, необходимо:
иметь данные, которые вы хотите добавить на панель
подобрать наиболее подходящие инструменты для визуализации имеющихся данных.
Первая задача решается с помощью выявления ключевых метрик. Как их выбрать?
На курсе "HR-дашборды в Excel" на первом модуле мы подробно разбираем алгоритм, который помогает определить требования к будущему дашборду.
При создании дашборда лучше всего подойдет поговорка: «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Конечно, что-то переделать можно на любом этапе, но если вначале собрать необходимые требования и продумать основные детали, то итераций будет меньше, хотя полностью не исключены.
Какие требования к дашборду нужно собрать на первом этапе?
Заказчик и конечный пользователь дашборда. Иногда эти роли не совпадают, поэтому ориентироваться только на заказчика было бы неправильно. Понимание конечного пользователя поможет определить наиболее подходящие метрики и степень детализации.
Цель – важно сформулировать причины создания дашборда. В дальнейшем при наполнении дашборда данными необходимо держать этот фокус. На практике бывает так, что цель сформулирована одна – например, оценка процесса подбора, а в дашборд включают метрики, не связанные с целью.
Назначение – какой конечный результат ожидают получить с помощью дашборда
Уровень доступа – в зависимости от уровня группировки данных будет отличаться вид диаграмм. Например, фильтр по подразделениям дает возможность сравнить метрики за текущий период (месяц, квартал или год), но не позволяет провести анализ динамики метрик за несколько периодов. Группировка на уровне всей компании позволит проанализировать динамику метрик, увидеть тенденции и отклонения. Если пытаться объединить все группировки на одном дашборде у вас получатся сложные для прочтения диаграммы.
Доступ пользователя к исходным данным – любая программа для дашборда – Excel или BI, позволяет предоставить или ограничить возможность для пользователей изучения исходных данных. Дашборд показывает ровно те данные, которые необходимо увидеть пользователю и скрывает конфиденциальные данные.
Требуемые действия – на мой взгляд, один из самых важных пунктов в этом перечне, связан с пунктом «цель» - какие действия должен выполнить пользователь при достижении цели дашборда. То, что будет записано в этом поле, поможет определить конечный набор метрик для включения в итоговый дашборд и отсеет лишние данные.
Прикладываю на картинке пример заполненных требований.
Если вы хотите освоить навык создания дашбордов, приглашаем вас на практикум "HR-дашборды в Excel", который стартует 5 сентября. Это именно практикум, так как нацелен на то, чтобы по окончании обучения вы сделали собственный дашборд на данных своей компании.
За 8 недель вы пройдете все шаги разработки дашборда, самостоятельно или с моей поддержкой:
• собрать описанные выше требования к дашборду
• сделать макет
• определить ключевые метрики
• подобрать подходящий вид визуализации
• создать прототип дашборда и протестировать его.
Вам будет полезен данный практику, даже если вы планируете перевести свой дашборд в BI. На основе знакомой вам программы Excel вы сможете самостоятельно с помощью известных вам формул и инструментов настроить и проверить его эффективность, протестировать на пользователях, собрать обратную связь и потом уже, учитывая все ошибки и комментарии, запустить в BI.
