Друзья, добрый день! Как считаете, какой инструмент Excel и | DEYNEKINA HR&BA

Друзья, добрый день!

Как считаете, какой инструмент Excel используется чаще всего для расчета HR-метрик? Сводные таблицы.

Как у вас со сводными таблицами обстоят дела? Знаете, умеете работать? Или слышали, но все никак?

Допустим, в учетной системе есть следующие данные по приему и увольнению сотрудников:

ФИО
Категория должности
Дата приема
Дата увольнения
Город/филиал
Отдел
Руководитель
Реальная причина увольнения
Канал найма.

Такие данные мы недавно использовали в одном обучении HR-функции одной компании: взяли их реальные данные и и сформировали разные гипотезы для проверки.

На примере этих данных рассмотрим, какую информацию для анализа текучести персонала можно получить с помощью сводных таблиц:

распределение данных по категориям (например, посчитать текучесть персонала по руководителям, по периодам, по фактическим причинам увольнений, источникам подбора, филиалам, отделам, уровню производительности труда сотрудников)

доля уволенных из числа принятых по руководителям, филиалам, отделам, источникам подбора

медианный стаж работы уволенных сотрудников по категориям должностей, руководителям и т.д.

частота тех или иных причин увольнений в разбивке по руководителям, филиалам, категориям должностей, отделам, периодам

визуальный отчет (дашборд) для отображения данных с применением срезов по периодам, руководителям, категориям должностей, филиалам, отделам, источникам подбора и т.д.

когортный анализ удержания сотрудников по разным периодам.

Сводные таблицы позволяют получить ответы на основе HR-данных, а также способствуют формулировке гипотез для дальнейшей проверки.

Какие гипотезы можно сформулировать на основе рассмотренного примера об увольнении сотрудников:

- Значимы ли отличия по статистике увольнений сотрудников по причине "Выгорание" в отделе Х относительно других отделов

- Значимы ли отличия текучести сотрудников, нанятых через источник подбора Х, относительно других источников?

Таких гипотез можно сформулировать множество и с их помощью сделать важные выводы.

Сводные таблицы можно создавать как на основе одной исходной таблицы данных, так и на основе нескольких таблиц. Во втором случае понадобятся специальные надстройки Excel.

Если вы хотите разбираться в HR-аналитике, вам понадобятся уверенные навыки Excel, в частности, в работе со сводными таблицами и их настройке под свои задачи.

Приглашаем вас пройти обучение на онлайн-курсе "Excel для HR". Полученные знания пригодятся вам для дальнейшей работы с аналитикой, автоматизации HR-отчетности, создания дашбордов и т.д.

Этот курс является обязательной базой для тех, кто хочет научиться работать с данными и повышать ценность собранной отчетности, развивать аналитические навыки.

Но даже если вы не работаете с аналитикой, Excel будет полезен каждому HR-специалисту, кто хочет переложить на Excel выполнение рутинных операций с таблицами и отчетами и высвободить время для решения более интересных задач.