Про ежедневные планерки Когда в апреле 2020 года мы всей кома | Denis Turushev

Про ежедневные планерки

Когда в апреле 2020 года мы всей командой агентства перешли на удаленку, работать было непривычно. В офисе ты собираешься с утра за чашкой кофе и обсуждаешь задачи с коллегами, план на день или новости на проектах. С удаленкой все стало сложнее, чаще всего приходится работать из дома, а из коммуникаций задачи в Битрикс24 и чаты в телеграм.

Самостоятельно спланировать задачи бывает непросто, когда у тебя одновременно несколько проектов и над каждым из них работают маркетологи, дизайнеры или разработчики в общем несколько выделенных команд. Для синхронизации задач, обсуждения новостей и общего понимания, мы начала практиковать ежедневные планерки в 9:00.

Они длятся не больше 20 минут и на них каждый специалист показывает свой план на день, рассказывает, что сделал вчера, а если что, то не успел, то почему. Задет вопросы или делиться сложностями или вопросами по проекту. Руководитель в свою очередь дает обратную связь, согласовывает задачи и корректирует приоритеты их выполнения, а также следит за тем, чтобы все задачи выполнялись в срок.

В итоге каждый сотрудник сам решает, что и когда делать. Может сфокусироваться над выполнением задач по плану, не нужно хвататься за все подряд и думать о задачах постоянно. Все в курсе, кто, что и когда делает и можно быстро ориентироваться по проектам. У руководителя есть возможность контролировать план/факт по задачам, видеть текущий прогресс и подключаться в случаи необходимости.

А ещё живое общение, позволяет быстро решить проблемы, накидать новые гипотезы и вместе обсудить результаты. Даже сам факт проведения ежедневных планерок улучшает результаты.

#бизнес #управление