Опубликовали единые требования к электронным кадровым документ | МЕТОДИЧКА ОО

Опубликовали единые требования к электронным кадровым документам....................
Минтруд утвердил единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой. Их надо применять, если оформляете документ без дублирования на бумажном носителе – с 1 марта 2023 года.
Министерство установило требования к документам такие же, какие действуют для государственных информационных систем. Это позволит сделать документы работодателя доступными на портале госуслуг – как требует часть 5 статьи 22.1 Трудового кодекса.

Из требований видно, какие элементы должны присутствовать всегда, а какие можно не использовать. Например, каждый документ должен содержать полное наименование организации работодателя, ее ИНН и ОГРН, наименование документа и его код, дату подписания, наименование файла, содержащего электронную подпись, размер каждого файла в байтах и т.д.

В структуру электронного документа могут входить пять частей:

основная часть – в формате pdf;
приложения к основной части в любом доступном формате, которое позволяет зафиксировать текст в виде табличных, графических и структурированных данных (при наличии);
электронная подпись;
машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (при наличии) – оформленная по требованиям приказа Минцифры от 18.08.2021 № 858;
описание электронного документа – в отдельном файле формата XML с названием «wredc_data.xml».
Минтруд также приложил перечень кодов для разных типов документов. Для удобства их классифицировали по темам, которые частично совпадают с разделами Трудового кодекса. Например, код 01 имеют документы для приема на работу, 02 – для оформления рабочего времени и отдыха, 03 – для материальной ответственности и т.д.

Источник: приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н.