Получи случайную криптовалюту за регистрацию!

Копи-Паст | Обучаем офисному искусству

Логотип телеграм канала @co_pa — Копи-Паст | Обучаем офисному искусству К
Логотип телеграм канала @co_pa — Копи-Паст | Обучаем офисному искусству
Адрес канала: @co_pa
Категории: Курсы и гайды
Язык: Русский
Количество подписчиков: 68
Описание канала:

Excel, Word, Outlook - знакомые Вам слова?
Тогда подписывайтесь на нас, мы сделаем Вашу работу легче и быстрее!
Наш сайт: https://co-pa.ru

Рейтинги и Отзывы

3.33

3 отзыва

Оценить канал co_pa и оставить отзыв — могут только зарегестрированные пользователи. Все отзывы проходят модерацию.

5 звезд

0

4 звезд

1

3 звезд

2

2 звезд

0

1 звезд

0


Последние сообщения 2

2023-03-01 20:01:34
#Excel

Удаляем дубликаты ячеек

Удалить дубликаты можно буквально одним кликом, разбираемся как:

1. Выделяем область, где нужно найти и удалить дубликаты;
2. Переходим во вкладку "Данные";
3. В разделе "Работа с данными" нажимаем на "Удалить дубликаты";
4. Выбираем нужны столбцы и нажимаем "ОК".


Удаление дубликатов работает только по столбцам, т.е. удаляет повторы в каждом столбце, если будут 2 столбца с одинаковыми данными, но при этом в каждом по отдельности повторяющихся данных не будет, то ничего не будет удалено.
59 views17:01
Открыть/Комментировать
2023-03-01 15:38:16
#Excel

Как быстро сделать столбцы строками или наоборот?

Если Вам необходимо перевести кучу столбцов в строки, чтобы не копировать и вставлять каждый, можно воспользоваться функцией "Транспонировать" в Excel, которая работает очень просто:

1. Выделяем строку со всеми необходимы столбцами и копируем её;
2. Выделяем пустую ячейку и кликаем на ней правкой кнопкой мыши;
3. Выбираем пункт "Транспонировать", все столбцы переносятся в строки.


В обратную сторону это работает также, можно преобразовать строки в несколько столбцов.
54 viewsedited  12:38
Открыть/Комментировать
2023-02-23 17:53:33
#Excel

Небольшие, но полезные формулы в Excel

Разберем восемь простых формул в Excel, с которыми Ваша работа станет немного быстрее и удобнее. Формулы следующие: ТДАТА, СУММ, СЧЕТ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ, СЛУЧМЕЖДУ и ЕСЛИ. Данные формулы очень просты с использовании, но при этом несут очень много пользы.

ТДАТА – все очень просто, вставляет текущую дату и время, через формат ячеек можно поменять, что именно должно отображаться, полезно, если в документе всегда нужна актуальная дата.

СУММ – позволяет суммировать все числовые ячейки в диапазоне, который Вы укажете.

СЧЕТ – позволяет сосчитать количество ячеек, в которых указаны только цифры.

МАКС – работает с цифровыми ячейками, выводит максимальное число из диапазона.

МИН – тоже самое, что и МАКС, только самое минимальное число из диапазона.

СРЗНАЧ – формула выводит среднее арифметическое число из заданного диапазона.

СЛУЧМЕЖДУ – интересная формула, если Вам нужны случайные числа в ячейках, она также позволяет выбрать диапазон случайных чисел от и до. В примере указаны случайные числа от 0 до 100. Обратите внимание, что при любой работе в листе Excel, числа будут меняться.

ЕСЛИ – формула с условием. Позволяет программировать ячейку, исходя из истинности или ложности. Сначала в формуле проставляется, условие, затем результат, если истина и потом результат, если ложь.


Посмотреть скриншоты примеров всех формул
59 views14:53
Открыть/Комментировать
2023-02-20 19:11:37
#Excel

ВПР - заставляем Excel искать данные из разных книг

Данная формула поможет вам найти и сопоставить значения по столбцам. Формула очень популярна среди пользователей Excel, т.к. позволяют с легкостью искать данные по огромным количествам данных (если, к примеру, в файле несколько тысяч строк.

Сама формула состоит из следующих компонентов:
- Искомое значение – мы указываем, содержимое из какой ячейки нужно искать;
- Таблица – указываем диапазоны границы, где ищем данное содержимое. Важно, чтобы первый столбец был именно тем местом где Вы ищите содержимое первой искомой ячейки;
- Номер столбца – начиная со второго столбца указываем, из какого именно взять данные, которые будут напротив искомого значения;
- Интервальный просмотр – если 1 – приблизительное совпадение; если 0 – ищет точное совпадение.

В качестве примера будет малая база людей с номерами телефонов, нам нужно найти только четверых.
Для быстрого нахождения номера телефонов вписываем сначала в ячейку B2 формулу ВПР таким образом: =ВПР(A3;$H$3:$I$232;2;0), где у нас A3 – искомая ячейка, $H$3:$I$232 – таблица, где мы будем искать данные (со знаками долларов, чтобы она при протягивании не меняла эти ячейки, а оставалась неизменной), 2 – указываем, что ищем данные во втором столбце, 0 – указываем точное совпадение.

Затем просто протягиваем данную ячейку и получаем полный список. (Скриншот 2)

Если Вы затем будете копировать эти данные в другие места, то не забудьте скопировать как текст, иначе формулы у Вас слетят и данные отображаться не будут.
59 views16:11
Открыть/Комментировать
2023-02-19 19:28:51
#Excel

Текст по столбцам в Excel

Очень полезная функция в Excel, если Вам необходимо разбить ячейку/ячейки на несколько столбцов по определенным правилам. В качестве примера, возьмем онлайн-магазин товаров и их характеристик.

Допустим у нас есть файл, в котором вся информация по одному товару записана в одну строчку, поэтому невозможно отфильтровать данные, например, по цене, наличию товара или по складу, на котором он находится, такое часто случается, если выгружать файлы в Excel из каких-либо CRM-систем. У нас имеется таблица с общим разделителем "запятая" (Скриншот 1)

Сначала выделяем ячейки от A1 до A12, то есть все данные, находим сверху раздел “Данные” и выбираем “Текст по столбцам”. В окне выбираем с разделителями, т.к. у нас общий знак, который разделяет данные, это запятая, поэтому выбираем её (Скриншот 2) и затем нажимает "Готово", теперь у нас все данные распределились по столбцам (Скриншот 3).

Более подробная инструкция есть на нашем сайте.
59 views16:28
Открыть/Комментировать