Копи-Паст | Обучаем офисному искусству

2023-03-10 13:39:07 #Excel

Диаграммы в Excel

Чтобы добавить диаграмму, выделяем сначала данные, которые будут использоваться в графиках, затем выбираем сверху вкладку "Вставка" и затем Диаграммы. Выбираем, какая нужна именно Вам: круговая, гистограмма, график и т.д.

Диаграмму можно двигать, растягивать как Вам удобно, для того чтобы добавить различные элементы нажимаем на знак плюса справа и выбираем то, что необходимо, при наведении будет сразу отображаться, что именно будет добавлено (в новых версиях Excel),

Вторая кнопка кисточки позволяет выбрать другой дизайн и цветовые схемы, можно настроить вручную все цвета.

И с помощью третьей кнопки можно убрать некоторые данные из таблицы, если это необходимо.


При изменении данных в таблице, не нужно обновлять диаграмму, это происходит автоматически, что очень упрощает работу. Открыть/Комментировать

2023-03-10 10:36:28 #Excel

Закрепление строк и столбцов при прокручивании

Полезная функция, если имеется большая таблица. Excel позволяет зафиксировать при прокручивании первый столбец или строки, или же произвольные столбцы. Для этого необходимо:

Зайти во вкладку Вид и выбрать Закрепить области, а дальше что необходимо:
- Закрепить области, для этого сначала нужно выделить необходимые ячейки;
- Закрепить верхнюю строку;
- Закрепить верхний столбец. Открыть/Комментировать

2023-03-07 13:23:31 #Смартфон

Восстанавливаем удаленный текст в iPhone

Если вы случайно удалили нужный текст, то достаточно лишь потрясти телефоном и тогда появится окно, где нужно будет нажать Не применять, удаленный текст после этого снова отобразится. Открыть/Комментировать

2023-03-06 18:49:01 #Excel

Автоматическое заполнение цифрами через прогрессию

Функционал Прогрессия пригодится если нужно быстро заполнить по столбцам или строкам арифметическую или геометрическую прогрессию, т.е. заполнить поля цифрами автоматически в заданном диапазоне.

1. Ставим начальную цифру и выделяем эту ячейку;
2. Заходим Главная - Редактирование - Заполнить - Прогрессия;
3. Заполняем параметры и диапазон прогрессии;
4. Нажимаем ОК. Открыть/Комментировать

2023-03-06 10:54:14 #Смартфон

Форматирование текста в Telegram и Whatsapp

В мессенджерах можно форматировать свой текст и делать это довольно просто. Необходимо выделить текст и далее:

- iOS: зажать выделение и выбрать режим Формат
- Android: нажать на вертикальное троеточие сверху и выбрать необходимое форматирование.

Доступное форматирование в Telegram:
- жирный
- курсив
- моноширинный - копируется при нажатии
- ссылка - можно добавить произвольную сылку в текст
- Зачеркнутый
- подчеркнутый
- скрытый - покажывает текст только при нажатии


Доступное форматирование в Whatsapp:
- жирный
- курсив
- зачеркнутый
- моноширинный Открыть/Комментировать

2023-03-03 09:59:40 #Смартфон

Обрезаем фото на iPhone за пару секунд

Если у Вас Айфон, то Вы можете обрезать фото буквально за пару секунд:

1. Открываем фото в галерее;
2. Зажимаем пальцем на нужном объект до появления анимированных границ объекта и отпускаем палец;
3. Нажимаем копировать и вставляем изображение туда, куда нужно.


Таким способом лучше обрезать, если хорошо видны границы объекта, если цвет объекта и фона очень похожи, то изображение может некорректно обрезаться. Открыть/Комментировать

2023-03-02 20:15:20 #Word

Быстро преобразуем число в текстовый вид

Если Вы ведете различные финансовые документы/договора, то эта функция будет полезна.

1. Выделяем нужное число (до 999 999);
2. Нажимаем CTRL + F9;
3. Приписываем в начале =, в конце \*cardtext
4. Нажимаем F9


Чтобы текст получился на русском языке, необходимо набирать число, когда у вас на компьютере выбрана русская раскладка клавиатуры. Открыть/Комментировать

2023-03-02 15:30:36 #Excel

Убираем лишние пробелы

Для того что убрать лишние пробелы из нужных Вам ячеек необходимо использовать формулу =СЖПРОБЕЛЫ.

Все просто, пишем формулу, указываем ячейку, протягиваем её, если у Вас несколько таких строк. Открыть/Комментировать

2023-03-02 12:05:17 #Excel

Преобразование заглавные и прописные буквы

В Excel можно легкими формулами сделать все буквы заглавными или прописными.

=ПРОПИСН - делает все буквы в выбранной ячейке заглавными;
=СТРОЧН - наборот, делает все буквы прописными. Открыть/Комментировать

2023-03-02 08:30:55 #Outlook

Отложенная отправка письма

В Outlook есть возможность позже автоматически отправить письмо, для этого делаем следующее:

1. Нажимаем на вкладку "Параметры", затем в "Задержка доставки";
2. В пункте "Не доставлять до" пишем нужную дату и время, когда письмо будет отправлено и нажимаем "Закрыть";
3. Если все сделали правильно, то пункт "Задержка доставки" будет выделен;
4. Нажимаем отправить, оно будет лежать в Исходящих и отправиться в заданное время.


Важно, чтобы Outlook был включен и был интернет, иначе письмо не отправится. Если Вы хотите отправить письмо раньше назначенного срока, то зайдите в исходящие, нажмите на письмо два раза и через этот же функционал уберите задержку и отправьте снова. Открыть/Комментировать