​​Девять коротких советов для тех, кому мало 24 часов в сутках | Бизнес на госимуществе

​​Девять коротких советов для тех, кому мало 24 часов в сутках

Закладывайте время на отдых

Новичкам в тайм‑менеджменте и перфекционистам хочется впихнуть в расписание побольше задач — так, чтобы не осталось ни минутки свободного времени. Звучит логично, но в таком подходе есть пара существенных недостатков. Во‑первых, никто не отменял форс‑мажоры. При плотном планировании достаточно малейшей проволочки, чтобы весь график безнадёжно сбился. А во‑вторых, отдых нужен, чтобы успевать больше и справляться с задачами лучше

Используйте вынужденные паузы с пользой

Всегда берите с собой блокнот, планшет или книгу. Если придётся ждать — на почте, в парикмахерской, в банке или других местах, вы сможете прочесть десяток страниц, сделать заметки, ответить на рабочие письма

Записывайте

Не полагайтесь на свою память — делайте заметки. Фиксируйте всё, что может вам пригодиться, в блокноте или смартфоне. Идеи, задачи, важные имена и контакты, полезные ссылки, интересные мысли. Впоследствии это сэкономит вам массу времени: не придётся долго выяснять, как называлась книга, которую вам советовали прочесть, или какая фамилия у нужного вам специалиста

Создавайте шаблоны

На переписку офисный сотрудник тратит почти треть рабочего времени. Если вам часто задают одни и те же вопросы (о том, как разместить рекламу в вашем блоге, как записаться к вам на консультацию, как устроиться на работу в вашу компанию), подготовьте ответы заранее и высылайте их собеседникам. Или создайте раздел с часто задаваемыми вопросами на своей странице или сайте

Будьте двузадачными

Но только если ни одно из ваших дел не требует глубокой концентрации. Пытаться одновременно слушать подкаст и отвечать на сообщения, скорее всего, не выйдет. Такая многозадачность только снижает продуктивность. Но бывают дела, которые не требуют полной вовлечённости и затрагивают разные процессы. Например, можно включить аудиокнигу, пока вы рукодельничаете, наводите порядок, гуляете или бегаете

Читайте, а не просматривайте

Если есть хоть малейший шанс, что информация из письма, статьи или книги вам ещё пригодится, вникайте в текст, а не пробегайте его глазами по диагонали. Иначе потом придётся снова перечитывать и вы потратите больше времени, чем могли бы

Разгружайте мозг

Если вы чувствуете, что ум перенасыщен планами, идеями, задачами, остановитесь и выпишите их все на бумагу. Когда вы всё зафиксируете, работать будет проще: вас перестанут отвлекать настойчивые мысли вроде «не забыть записать ребёнка к стоматологу». Дела старайтесь формулировать как можно короче и сразу делите большие задачи на этапы — так они не будут пугающими и вы с большей вероятностью их выполните

Откажитесь от ненужных подписок

Какие‑то рассылки вам уже не интересны, на какие‑то вы подписались по ошибке. В итоге сотни ненужных электронных писем отвлекают вас уведомлениями и мешают найти нужную информацию

Установите для себя правила

Неопределённость и обилие вариантов заставляют вас тратить время на принятие решений. Придумайте установки, которые сузят выбор и сделают ситуацию понятнее. Например, если составить меню на неделю, сразу станет ясно, что нужно купить в магазине, и не придётся каждый раз думать, что приготовить на обед