5 шагов, чтобы делегировать задачи эффективно С тем, что | Предприниматель на 🍋
5 шагов, чтобы делегировать задачи эффективно
С тем, что пора что-то менять и передавать часть полномочий другим, сталкивается практически каждый. Но далеко не все готовы переложить свои задачи на чужие плечи. Кто-то из-за недоверия, кто-то из-за страха того, что результат будет в разы хуже, кто-то по иным причинам.
У меня такая история постоянно:
- "долго объяснять - быстрее самому сделать..."
- "криво сделают, лучше самому"
- "Александр, вы лучше всех это умеете..." - и я на это ведусь" :)) (сейчас уже реже)
Хотите нормальный бизнес, а не самозанятость 24/ 7 делегируйте.
Теперь "как":
1. Оцените задачу
Какой результат нужен, какие варианты для его достижения, важная задача или не очень.
По итогам, понять, кто из команды (аутсорсеров) может ее сделать.
2. Понять, справится ли сотрудник
В идеале, должно быть интересно, сложно, но понятно и подъемно. Иначе сотрудник погаснет, еще и вам не скажет что не справляется и сольется.
А если для профи слишком легкая, то как "микроскопом гвозди забивать" - очень дорого и демотивирует специалиста.
3. Сформулировать задачу
- проговорить цель мероприятия в общей картине мира, ожидаемый результат по конкретной задаче, формат, сроки сдачи и оценки
- спросить как понял, попросить задать вопросы
- попросить рассказать как планирует действовать
- если нужно, договориться о промежуточных контрольных точках
4. Проконтролировать промежуточные результаты
Даже если вы передали задачу другому, это не снимает с вас ответственность. Лучше заранее договориться о промежуточных встречах, чтобы при необходимости внести изменения в работу до окончания дедлайна.
5. Оценить итоговый результат
После выполнения задачи важно сразу же дать по ней обратную связь. Объективно, с предложениями как улучшить, спросить, что вызывало сложности и что можно улучшить в след раз.
Делегируйте - важная часть роста и вас и вашего бизнеса
