#инструмент Метод тайм-менеджмента Канбан Японцы многим д | Предприниматель на 🍋
#инструмент Метод тайм-менеджмента Канбан
Японцы многим дают фору в продуктивности. Может, они владеют какими-то секретами?
(ну, кроме того, что они трудоголики и выражение "lifetimebalance" они вообще не знают :)))
Один из эффективных инструментов – КАНБАН.
Это метод, которым пользуются в компании Toyota для управления проектами и производства «точно в срок». Однако применим КАНБАН и в личном тайм-менеджменте.
Метод позволяет визуально представить весь процесс работы, хоть все 500 необъятных задач. Не только ваших, но и тех, над которыми корпеют другие сотрудники.
В чем его суть?
каждая задача записывается на стикер и помещается на доску
доска делится на несколько столбцов - этапов работы
в классическом варианте три столбца: «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Но вы можете добавлять необходимые этапы.
Итак, план работы продуман, карточки написаны. Пора приступать.
Помещаете все свои карточки с делами в столбец «Нужно сделать», приоритезируете (наверх выносите самые важные) и начинаете выполнять.
Те, за которые взялись, переносите в столбец «В процессе». Когда закончите задачу – переносите ее стикер в столбец «Сделано».
Так перед глазами всегда будет полная картина. И хвосты, которые тормозят весь процесс, не выпадут из виду.
Кстати, так как мы живем в век технологий, уже существуют готовые электронные версии досок Канбан.
Поэтому выбирайте удобный для себя формат и поскорее передвигайте задачи в последний столбец.
Разработка ПО сейчас чаще всего именно так и работает.
Собирается "спринт" - задачи , которые "нужно сделать" в 2 недели. Каждый день разрабы берут задачи в работу и передают дальше.
Сложности начинаются, когда одна задача зависит от другой :))
Например, все (фронт, бэк, дизайн, тест) ждут, когда сделают доработки в "базе" или "Апи"
поэтому у ТимЛидов и проджектов задача понять, где "узкое" горло и заранее предусмотреть, чтобы все имели пул задач в работе и "участки" не простаивали :)
но, в целом, рабочая история :)
