....любая ситуация, когда нет четких правил, которым нельзя не | Ивентология деловая

....любая ситуация, когда нет четких правил, которым нельзя не следовать, порождает большие проблемы. Сдвинутый больше чем на 10-15 минут тайминг будет сложно вернуть в свое русло. Поэтому «звезду» надо держать в рамках и смело ограничивать выступление, если время вышло. Но при этом не забывайте и об объективной длине доклада. Если он у вас 15 минут, то с огромной вероятностью спикер просто ничего не успеет и, разумеется, нарушит тайминг

— Организатор четко не инструктирует команду залов (волонтеров, техников, модератора). В итоге там начинается самодеятельность, и в том числе возможны все вышеперечисленные пункты (особенно если в залах работают люди без достаточного релевантного опыта)

Что важно помнить и знать (помимо того, что все описанное выше — плохо и должно быть исключено из ваших событий)?

— Вы не имеете права распоряжаться временем людей, которые к вам приходят, — они планируют свое время, исходя из того, что вы изначально обещали. Сначала адекватно планируете — потом безупречно выполняете. Это про базовое уважение

— Давайте людям достаточно времени на все, что нужно было бы вам самому как участнику (перекур, посещение уборной, нетворкинг, кофе, размяться). Конференция или форум — это не марафон. Не так давно мы увеличили перерывы между докладами на наших конференциях с 15 минут до 20-30 минут — потому что перекурить и посетить туалет люди успевают, а вот пообщаться и взять кофе уже нет. Что мы сделали? Проанализировали поведение людей на площадке и расширили перерывы для их комфорта

— Репутация организатора складывается из мелочей, которые вы может быть вообще не считаете проблемой, поэтому постоянно собирайте обратную связь, где обязательно должны быть вопросы о тайминге

Наталия Франкель