ТОП-10 ошибок при ведении кадрового учета в 2022 году Кадро | Бухгалтерия онлайн

ТОП-10 ошибок при ведении кадрового учета в 2022 году

Кадровый учет не организован
Банальные ошибки могут привести к штрафам от 30 000 до 50 000 ₽ даже за такую мелочь, как отсутствие штатного расписания (п. 1 ст. 5.27 КоАП).

Не проверяется актуальность кадровых документов

Не учитывается сфера деятельности, распространение отдельных статей ТК на список профессий из ПП №252 от 28.04.2007 (требования к квалификации сотрудников, установлению им доплат или других льгот).

Работодатель неверно устанавливает сроки трудового договора
Например, заключает срочный договор, когда это запрещено.

Работников не знакомят с локальными документами
Обязательно знакомьте сотрудника с составными частями его з/п — расчетным листком (ст. 136 ТК РФ), с приказами, касаемыми его работы (направление в командировку, отпуск, изменение условий договора и т.д.)

Неправильное установление работнику оклада, з/п
Большинство ориентируется на федеральный МРОТ, забывая о региональном соглашении.

Работникам не предоставляются гарантии и компенсации, не учтены их особенности
Например, при приеме инвалидов существуют квоты, работники на производстве имеют право на доп. отпуска, беременных нельзя увольнять, а некоторых несовершеннолетних принимать на работу без соглашения родителей.

 Отсутствие графика отпусков и непредоставление отпусков сотрудников
График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до конца года. Если сотрудник более двух лет не ходил в отпуск, работодатель может получить штраф 50 000 ₽ и более.

Невыдача трудовой книжки
Вернуть трудовую сотруднику нужно не только при увольнении, но и при переходе на электронный вариант.

Не заключается дополнительное соглашение при изменении условий трудового договора

Задумались о состоянии кадрового учета? Любые услуги кадрового специалиста на аутсорсинге: от аудита до полного ведения учета в компании «Дельта Финанс». Экспертно и дешевле, чем в штате. Подробнее: https://dfinance.ru/services/kadrovoe-deloproizvodstvo/

#окадрах_дельтафинанс