Книга • «Scrum. Революционный метод управления проектами» (Вам | TopkaBook • Выжимки из книг 📚

Книга • «Scrum. Революционный метод управления проектами» (Вам нужно 4 минуты)

1. Что такое Scrum?
Чтобы тебе было проще понять суть методологии Scrum, давай рассмотрим её на простом примере из книги:

Итак, чтобы открыть производство бумажных самолётиков, нам понадобится 3 команды. Один человек будет считать готовые качественные самолёты. Другой будет их делать и попутно искать пути улучшения качества и скорости сборки. А задача остальных – сложить как можно больше качественных самолётов. Всего на это упражнение даётся 6 минут:

Этап 1. Планирование (1 минута) – все участники обсуждают предстоящую работу.
Этап 2. Изготовление (3 минуты) – каждый выполняет свою роль.
Этап 3. Обсуждение (2 минуты) – все предлагают свои варианты улучшить процесс и ускорить работу.

2. Результат важнее документов
Джефф Сазерленд в своей книге много раз доказал, что каскадная модель – это прошлый век. Бюрократия только тормозит работу. Серьёзно, когда ты последний раз заглядывал в рабочий архив? Можно строить бумажные небоскрёбы из ненужных отчётов и графиков, а можно вместо этого потратить больше времени на работу. Выбор очевиден, да?

3. Неспортивный спринт
В книге есть отличный способ выполнять работу быстрее – используй для готового списка задач чёткие временные отрезки (спринты). Тебе поможет эта схема:

1. Собери команду из 5-9 человек (если есть сотрудники)
2. Перед началом спринта составьте всей командой список общих задач
3. Запускай спринт (самое оптимальное время – 1-2 недели)

За это время все задачи из списка должны быть успешно выполнены. Если не получилось, на общем собрании разберите возникшие трудности и слабые места и учтите их в следующем спринте. Кстати, о собраниях следующий вывод.

4. Без приоритетов далеко не уйдёшь
Правильно расставленные приоритеты в задачах не только помогут сделать больше работы, но и освободят время на отдых. Давай проведём наглядный эксперимент из книги:

Засеки время и напиши на бумаге буквы, обычные цифры и римские в таком формате – А 1 I; Б 2 II; В 3 III и так далее (до 10-ти). Затем запиши результат и засеки время снова, но на этот раз записывай всё по порядку: АБВ – И; 123 – 10 и так далее. Какой из способов оказался быстрее?

Старайся группировать схожие задачи и сосредоточься на них.

5. Никаких должностей, только продукт
Scrum точно не для строгих боссов, которые любят всё контролировать. Джефф Сазерленд советует забыть о титулах и иерархии. Просто дай сотрудникам волю и позволь им делать под то, что они считают нужным и правильным (с возможностью нести ответственность). Осторожно, результат может приятно удивить!

6. Счастливые сотрудники – продуктивные сотрудники
Ещё одно важное правило Scrum – люди важнее процессов. Это значит, что пора забыть о переработках и звонках в нерабочее время как о страшном сне. Ты ведь не хочешь, чтобы сотрудник устал, выгорел и работал как сонная муха?

7. Забудь о наказаниях
Наказания сотрудников – это пережиток прошлого, который лишь убивает мотивацию. Если сотрудник допустил ошибку, нужно найти причину. Может он неправильно понял задачу или ему что-то мешает? Не наказывай, а ищи причину ошибки.

Ну а если ничего не меняется и человек очевидно валяет дурака, с таким сотрудником можно прощаться.

#бизнес
#маркетинг
#психология