Большая коллегия

2023-02-07 14:00:03  Как юристу приручить чат-ботов?

Чат-боты в Телеграм помогут разгрузить юриста от рутины, заменить секретаря или даже информационный сайт. Боты умеют сортировать входящие обращения, отвечать на вопросы, собирать данные для консультации и многое другое, а клиенту удобно взаимодействовать в текстовой форме.

Самый простой способ сделать бота — воспользоваться онлайн-конструктором. Самые популярные сегодня сервисы это Jivo, Unisender, Bot Kits, Bot one.

Что же можно автоматизировать с помощью бота?
 Прием заявок на консультацию. Пользователь оставит краткую информацию по делу, копии документов и свои контакты. Вы сможете ответить клиенту уже предметно.
 Ответы по самым элементарным вопросам. Не тратьте время на обращения, которые затем не конвертируются в прибыль.
 Ответы на частые вопросы. Где и как вы консультируете, сколько стоят типовые услуги — все это клиент может узнать у бота круглосуточно.

Рекомендуем попробовать ботов в работе, чтобы сосредоточиться на более важных процессах. Открыть/Комментировать

2023-02-07 14:00:03 Открыть/Комментировать

2023-02-03 16:49:56 В продолжение предыдущего поста, подготовили видео о том, как «Большая коллегия» поможет провести аудит вашей занятости.

Откройте действие, которое собираетесь выполнить и запустите таймер в левом нижнем углу.
По окончании работы добавьте готовые документы, завершите действие и остановите таймер.
Переходим в профиль. На вкладке «Учет времени» отобразятся все сессии работы с каждым действием.
На вкладке «Отчеты» вы увидите суммарно отработанное вами время по каждому действию. Отчет можно сохранить в Excel.

Частно практикующий специалист получает индивидуальные отчеты, а руководитель команды сможет скачивать отчеты о работе всех сотрудников и анализировать эффективность.

Таким образом, вы сможете:
— выявить, на что тратится больше всего времени и окупаются ли эти затраты,
— распределять рабочий день так, чтобы успевать самые важные и объемные задачи,
— отсеять те дела, которые не приносят вам выгоду, но тратят время.

Присоединяйтесь к «Большой коллегии»: bclg.ru/i73Q Открыть/Комментировать

2023-02-02 11:20:01 Интересная методика тайм-менеджмента предложена коучем Марком Форстером. Её идея в том, чтобы отложить поступившую задачу на завтра, не нарушив план работы на текущий день.

Британский коуч считает, что в ситуации загруженности мы не можем правильно расставить приоритеты, и склонны быстрее выполнить обещанное, нежели важное. Поступившую только что задачу мы пытаемся сделать сразу же, несмотря на запланированные дела.

Форстер предлагает новые задачи добавлять в список на завтра. В день выполнения список редактироваться не может: вы работаете строго по нему. Дистанция между поступлением задачи и выполнением поможет не только расставить приоритеты, но и провести ревизию вашей занятости. Действительно ли это принесет прибыль, сделает вас успешнее, углубит экспертизу?

«Большая коллегия» поможет проводить расширенный аудит занятости: добавляйте все задачи по каждому клиенту, указывайте затраченное время и анализируйте результаты в таблице.
Регистрируйтесь сейчас: bclg.ru/i73Q Открыть/Комментировать

2023-01-31 14:00:01 Что интересного произошло в правовой сфере в январе?

Студенты смогут практиковаться у адвокатов и нотариусов. Госдума разрешила проходить практику не только у юрлиц, но и у индивидуальных предпринимателей.

Увеличены штрафы за неповиновение судьям и приставам. Сумма штрафа за нарушение порядка в суде повысится до 1-3 тысяч рублей, также вводится ответственность за повторное нарушение.

Изменились реквизиты оплаты госпошлины в судах в связи с внедрением Единого налогового счета. В комментариях к посту вы сможете скачать новую удобную карточку с реквизитами.

А главная новость «Большой коллегии» — мы открыли для подписки тариф «Бизнес», который отлично подойдет для юридических бюро. Всем новым пользователям доступно 7 дней бесплатной работы на тарифе «Бизнес».

Присоединяйтесь к нам: bclg.ru/i73Q Открыть/Комментировать

2023-01-25 13:22:01 Как Большая коллегия поможет в частной практике?

На рынке автоматизации мы встречали продукты, сделанные для больших структур: юридических отделов и департаментов. Они предполагают корпоративное использование, заточены под определенные задачи и стоят дорого. Наша же система ориентирована в том числе и на юристов-частников. 

В Большой коллегии есть бесплатный тариф. На этом тарифе 1 пользователь может вести 10 производств одновременно. То есть, фактически, Большую коллегию можно использовать и бесплатно.

Стоимость платных тарифов довольно комфортная. На тарифе Профессионал вы можете добавить своего помощника, ставить ему задачи, отслеживать отработанное время по каждому производству и выгружать отчет клиенту. А стоимость такой конфигурации окупится с первого клиента за месяц. 

 «Большая коллегия» — облачный сервис. Не нужно устанавливать программы на компьютер, достаточно иметь устройство с выходом в интернет, чтобы получить доступ к нужному документу в любой момент в любом месте. Открыть/Комментировать

2023-01-23 10:40:01 Мы подготовили несколько ознакомительных видеороликов, где показываем устройство «Большой коллегии», знакомим с рабочим пространством, структурой задач и создаем первое производство.

Ролики можно посмотреть в нашем сообществе Вконтакте на вкладке Видео: https://vk.com/video/@bolshayacollegia

Или на Youtube-канале: https://www.youtube.com/@bolshayacollegia/videos Открыть/Комментировать

2023-01-18 16:48:01  Сегодня в «Большой коллегии» появился новый тариф — Бизнес.

Он подойдет для крупных бюро, где в работе большое количество дел, а руководство нанимает молодых специалистов. Именно для таких организаций на этом тарифе мы запустили функцию Шаблонов производств.

Шаблон —  это упорядоченный список стадий приказного, искового или исполнительного производства. Шаблон нужен, чтобы экономить время и не создавать каждый раз заново всю структуру производства, а еще не забыть сделать важное.

 В шаблоне прописаны все необходимые стадии производства.
 Он содержит ссылки на нормативную базу.
 Можно создавать свои собственные шаблоны.
 Использование шаблонов ускорит работу юристов и поможет молодому специалисту освоить прикладную сферу.

В ближайшее время мы выпустим материал, где наглядно расскажем о всех преимуществах шаблонов. А пока напоминаем, что при регистрации в «Большой коллегии» вы получаете бесплатно 7 дней работы на тарифе Бизнес: https://bolshayacollegia.ru/ Открыть/Комментировать

2023-01-16 15:00:00 Подготовили для вас небольшой материал, объясняющий принципы работы и внутреннюю структуру «Большой коллегии»: https://telegra.ph/S-chego-nachat-ispolzovanie-Bolshoj-kollegii-01-14

Как всегда, ответим на ваши вопросы в комментарии к публикациям. Хорошего дня! Открыть/Комментировать